Jak dodać osobę zależną do ubezpieczenia

Niezależnie od tego, czy masz ubezpieczenie za pośrednictwem swojej pracy, czy rządowy rynek ubezpieczeń zdrowotnych, proces dodawania ubezpieczenia zależnego jest stosunkowo prosty. Zacznij od zadawania pytań. Musisz określić, czy twój zamierzony uzależniony jest uprawniony, kiedy twój plan akceptuje nowe zapisy oraz jakie procedury i zasady musisz przestrzegać.

Potwierdź uprawnienia

The Affordable Care Act, lub ACA, definiuje osoby na utrzymaniu jako biologiczne i adoptowane dzieci i pasierbów. Pod ACA, dzieci mogą pozostać na ubezpieczeniu zdrowotnym do końca miesiąca, w którym skończyły 26 lat nawet jeśli wyjdą za mąż, wyprowadzą się z domu, pójdą do szkoły lub dostaną pracę. Wszyscy dostawcy muszą przestrzegać tego mandatu, chociaż pracodawcy mogą zdecydować się na włączenie zastępczych dzieci i pasierbów.

Chociaż możesz uważać współmałżonka, partnera domowego lub dzieci partnera domowego za osoby pozostające na utrzymaniu, ACA tego nie robi. Nie wymaga również od ubezpieczycieli ich pokrycia. Jednak dostawcy usług zazwyczaj liczą legalnych małżonków jako uprawnione osoby na utrzymaniu, a niektórzy mają przepisy na pokrycie krajowych partnerów i ich dzieci. Nawet jeśli plan uwzględnia małżonków będących na utrzymaniu, może wymagać od nich przyjęcia wszelkich świadczeń, do których są uprawnieni w pracy, niezależnie od kosztów. Oznacza to, że twój współmałżonek użyje twojego planu jako dodatkowego ubezpieczenia. Niektóre stany, takie jak Kalifornia, nakazują, aby plany opieki zdrowotnej obejmujące małżonków obejmowały również partnerów krajowych i ich dzieci.

Potwierdź w swoim dziale kadr lub w dziale obsługi klienta planu, że osoba zależna może zostać dodana do ubezpieczenia. Dodanie dziecka, które mieszka poza obszarem obsługi twojego planu, może wymagać zmiany planów.

Czas to wszystko

Internal Revenue Tax Code podaje status przed opodatkowaniem, aby wykluczyć wszelkie koszty, które płacisz na ubezpieczenie medyczne z dochodu podlegającego opodatkowaniu. W zamian ogranicza, kiedy możesz dodać osoby zależne - roczne otwarte okresy rejestracji oraz co wzywa ustawa o przenośności i odpowiedzialności za ubezpieczenie zdrowotne, HIPAA „specjalne zapisy”. Zgodnie z Healthcare.gov specjalne zapisy wymagają kwalifikującego wydarzenia życiowego.

Akceptowane wydarzenia kwalifikujące to:

• Związek małżeński
• Poród
• Adopcja dziecka
• Zostanie przybranym rodzicem
• Rozwód
• Utrata zasięgu
• W ruchu
• Śmierć
• Zmiana dochodów
• Zmiana statusu pracy, taka jak bycie nowym zatrudnionym lub ukończenie okresu próbnego
• Zostanie obywatelem USA lub legalnym rezydentem
• Zwolnienie z więzienia

Musisz skorzystać z tej możliwości rejestracji w ciągu 60 dni od zdarzenia kwalifikującego lub dla noworodków, 30 dni od daty urodzenia. Jeśli nie dotrzymasz terminu, nie będziesz mógł dodać swojej osoby zależnej do czasu otwartej rejestracji. Oglądanie kalendarza pozwala zaoszczędzić pieniądze: data wejścia w życie rejestracji osoby zależnej może spowodować naliczenie opłat retro w przypadku kopii zapasowej lub w przypadku korzystania z wcześniejszej daty niż dzień złożenia wniosku. Jeśli nie poniesiono żadnych kosztów medycznych od daty kwalifikującego się wydarzenia, należy wybrać aktualną datę wejścia w życie.

Otwarta rejestracja jest jedyną opcją, jeśli nie masz wydarzenia kwalifikującego. Pokrycie dla osób zależnych dodanych podczas otwartej rejestracji nie wchodzi w życie do momentu rozpoczęcia nowego roku świadczeń.

Jeśli należysz do plemienia indyjskiego uznanego przez rząd USA, lub jesteś udziałowcem w ramach Alaska Native Claims Settlement Act, jednakże możesz zapisać się na zależnego raz w miesiącu, z wyjątkiem okresu otwartej rejestracji.

Pełna wymagana dokumentacja

Oprócz uzyskania odpowiednich formularzy rejestracyjnych, należy uzyskać numer ubezpieczenia społecznego osoby zależnej, datę urodzenia i adres. Również zbierz wszelkie dokumenty potwierdzające, których wymaga Twój dostawca planu, aby zweryfikować Twój związek z osobą zależną. Aby dodać dziecko, należy przedstawić oficjalny akt urodzenia, dokument sądowy, który przypisuje odpowiedzialność za opiekę lub opiekę zastępczą, lub dekret adopcyjny. Akt ślubu lub oświadczenie małżeńskie, jeśli ożeniłeś się w kraju, który nie wydaje świadectw, udowodnij status prawny współmałżonka, chociaż niektóre plany wymagają również kopii federalnego zeznania podatkowego i wyciągu bankowego lub innego dowodu współwłasności. Możesz także potrzebować dowodu, że współmałżonek utracił świadczenia zdrowotne, informacje o ubezpieczeniu sponsorowanym przez pracodawcę lub kopię swojej karty Medicare.

Dodanie partnera krajowego może wymagać poświadczonego notarialnie oświadczenia potwierdzającego twój związek oraz kilka rodzajów dowodów, że partnerstwo istniało przez określony czas, np. Sześć miesięcy, i że oboje jesteście zależni od siebie finansowo. Przykłady dokumentów dowodowych obejmują dzierżawę lub kredyt hipoteczny, tytuł samochodu i wyciągi bankowe zawierające oba twoje nazwiska. Nazwisko partnera krajowego musi widnieć na akcie urodzenia dziecka, aby dodać dziecko do ubezpieczenia.

Zapisy na rynku ubezpieczeń zdrowotnych wymagają również informacji finansowych dla każdej dodanej osoby zależnej.