Spisu treści:
Podatnik może zezwolić komuś innemu, zwykle jego agentowi podatkowemu, na podpisanie zwrotu w jego imieniu. Chociaż możliwe jest udzielenie pełnomocnictwa pełnomocnikowi w kontaktach z urzędnikami podatkowymi, możliwość podpisania zwrotu ma zwykle zastosowanie tylko wtedy, gdy podatnik nie jest w stanie samodzielnie go podpisać. W ramach wspólnego powrotu jeden z małżonków może podpisać się w imieniu drugiego ze względów medycznych bez potrzeby formalnego pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo
Jako ogólna zasada prawna pełnomocnictwo jest dokumentem podpisanym przez osobę, który daje komuś możliwość działania w jego imieniu w kontekście prawnym. Osoba, której dana zdolność jest określana, ma „pełnomocnictwo”. Pomimo nazwy ta osoba nie musi być wykwalifikowanym prawnikiem. Aby uniknąć nieporozumień, taka osoba jest znana w Stanach Zjednoczonych jako prawnik, podczas gdy prawnik jest formalnie znany jako adwokat.
Przepisy IRS
Zasady dotyczące pełnomocnictwa w odniesieniu do deklaracji podatkowych są zawarte w tytule 26 Kodeksu przepisów federalnych. Konkretna sekcja to 1.6012-1 (a) (5). IRS wyjaśnia, jak te przepisy działają w Publikacji 947, która omawia role agentów podatkowych zarówno przy podpisywaniu deklaracji podatkowych, jak i reprezentowaniu klientów w kontaktach z urzędnikami podatkowymi.
Ograniczone okoliczności
Ktoś posiadający pełnomocnictwo może normalnie działać w imieniu podatnika w kontaktach z urzędnikami podatkowymi, na przykład podczas audytu. Istnieją jednak tylko trzy okoliczności, w których wolno mu podpisać zeznanie podatkowe: jeżeli podatnik fizycznie nie jest w stanie tego zrobić z powodu choroby lub urazu, jeżeli podatnik będzie poza Stanami Zjednoczonymi przez co najmniej 60 dni przed upływem terminu za złożenie zeznania podatkowego lub jeśli podatnik ma inny powód zaakceptowany przez dyrektora dystryktu IRS jako ważny.
Wymagane dokumenty
Osoba podpisująca zeznanie podatkowe musi załączyć kopię dokumentu pełnomocnictwa wraz ze zwrotem. Aby zaoszczędzić czas przetwarzania, najłatwiej jest użyć dokumentu pełnomocnictwa wyprodukowanego przez IRS, formularz 2848. Można użyć dokumentu wyprodukowanego samodzielnie, ale walidacja może potrwać dłużej.
Wspólne zwroty
W przypadku, gdy para składa wspólny powrót, jeden z małżonków może podpisać się w imieniu drugiego, bez potrzeby formalnego pełnomocnictwa. Dotyczy to tylko przypadków choroby i choroby. Małżonek podpisujący deklarację musi załączyć dokument określający powód, dla którego jej współmałżonek nie może podpisać się i potwierdzający, że udzielił ustnej zgody na podpis w jego imieniu.