Spisu treści:
Internal Revenue Service (IRS) pozwala na standardowe potrącenie mil za przejazdy związane z działalnością gospodarczą lub zatrudnieniem, składkami na cele charytatywne oraz wydatki medyczne i przeprowadzkowe. Masz dwie możliwości odliczenia tych wydatków: odliczenie rzeczywistych wydatków poniesionych podczas tej podróży lub odliczenie przebiegu. Po prostu pomnóż liczbę przejechanych kilometrów przez stawkę milową dla danego rodzaju podróży.
Określanie kwalifikowalności przebiegu
IRS określa wymogi kwalifikowalności dla potrąceń związanych z pracownikami w Publikacji 463. Wymagania te mogą ulec zmianie co roku, więc sprawdź stronę internetową IRS, aby upewnić się, że Twoja podróż kwalifikuje się do złożenia roku podatkowego. Ogólnie rzecz biorąc, przebieg jest odliczany, jeśli podróżujesz z dala od domu na dłużej niż jeden dzień w celu prowadzenia działalności gospodarczej w dobrej wierze, ale istnieje wiele wyjątków i rozszerzeń tego standardu. Publikacja 463 zawiera szczegółowe informacje na temat różnych rodzajów podróży i przykładów, aby wyjaśnić, czy podróż jest odliczana. Potrącenia pracownicze są wyszczególnione w harmonogramie IRS A.
Właściciele małych firm mogą odliczyć przebieg biznesowy za wyjazd poza swoje główne miejsce prowadzenia działalności; podróżowanie między domem a biurem nie podlega odliczeniu, ale zazwyczaj dotyczy podróży z tego biura do miejsc klienta. Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumentacji harmonogramu IRS C, Potrącenia biznesowe.
IRS pozwala również na odliczenie za przebieg związany z wydatkami na przeprowadzkę i koszty medyczne, które są wyszczególnione w Załączniku A.
Przebieg lub rzeczywiste wydatki
Masz dwie opcje odliczenia szczegółowego. Pierwszym z nich jest utrzymywanie rachunków za podróż podlegającą odliczeniu oraz pobieranie faktycznych wydatków jako odliczeń podatkowych. Jest to prostsze niż standardowe odliczenie, ale ma poważną wadę: jeśli używasz samochodu do osobistej podróży nie podlegającej odliczeniu i podróży podlegającej odliczeniu, niemożliwe jest określenie, jaka część kosztów zużycia jest odliczana.
Opracowano dedukcję przebiegu, aby obejść ten problem. Śledząc rzeczywisty przebieg, który przejeżdżasz w celu odliczenia, możesz wyszczególnić odliczenie na podstawie przebiegu, a nie wydatków. Stawka odliczenia IRS ma obejmować wszystkie koszty związane z podróżą, w tym koszty benzyny i utrzymania, więc odliczenie przebiegu teoretycznie da bardziej dokładny zwrot kosztów niż ścisłe śledzenie wydatków. Aby mieć pewność, należy śledzić przebieg i wydatki, a następnie wziąć dowolne odliczenie.
W ciągu roku podatkowego należy śledzić przebieg podlegający odliczeniu i kategoryzować każdą podróż w oparciu o rodzaj odliczenia, na jaki jest ona dozwolona. Pomnóż tę sumę przez odliczenie przebiegu. Na przykład w 2012 r. Było to 0,555 USD na podróże służbowe, 0,14 USD na podróże charytatywne i 0,23 USD na wydatki medyczne i przeprowadzkowe. Stawki te zmieniają się co roku, więc sprawdź stronę IRS, aby uzyskać informacje na temat stawek dla tego roku podatkowego. Wprowadź te odliczenia do swoich pozycji na liście A lub C, jeśli to konieczne.