Spisu treści:
- Przegląd monitorowania i oceny projektu
- Techniki monitorowania i oceny
- Znaczenie monitorowania i oceny
- Ograniczenia monitorowania i oceny
Project Management Institute definiuje projekt jako „tymczasowe przedsięwzięcie podjęte w celu stworzenia unikalnego produktu lub usługi”. Projekty przechodzą określone etapy, w tym planowanie, wdrażanie, wykonanie i kontrolę. Ważne jest również wdrożenie etapów monitorowania i oceny, które zapewnią, że projekty pozostaną zgodne z harmonogramem i budżetem. Techniki te określają również, czy projekty osiągają swoje cele.
Przegląd monitorowania i oceny projektu
Techniki monitorowania i oceny projektów wykorzystują nadzór, ocenę, ocenę i informacje zwrotne, aby zapewnić, że projekt postępuje w kierunku jego celów i celów. W procesie ciągłym monitorowanie określa, jak skutecznie dane wejściowe projektu są przekształcane na dane wyjściowe. Z kolei ewaluacja mierzy postęp w osiąganiu celów. Ocena obejmuje okresową ocenę wyników, postępów, wydajności, wpływu i przydatności w odniesieniu do wymogów projektu.
Techniki monitorowania i oceny
Metody monitorowania projektu obejmują zapisy projektów, formalne ankiety, wywiady, bezpośrednią obserwację, dyskusje grup fokusowych i mapowanie. Technika oceny i przeglądu projektu, czyli PERT, organizuje, planuje i koordynuje wszystkie zdarzenia na wykresie sieciowym. Kierownicy projektów mogą analizować wykres i porównywać wyniki. Metoda ścieżki krytycznej, czyli CPM, również wykorzystuje diagram sieciowy. Używa węzłów reprezentujących poszczególne działania i łączących strzałki reprezentujące relacje. CPM wyjaśnia krytyczną ścieżkę projektu lub najbardziej efektywną ścieżkę między inicjacją a zakończeniem.
Znaczenie monitorowania i oceny
Skuteczne monitorowanie i ocena projektów pomagają opracować nowe cele, programy i strategie. Techniki te umożliwiają również programom pozostanie na dobrej drodze, a także poprawiają wydajność i odpowiedzialność projektu.
Ograniczenia monitorowania i oceny
Projektowanie i wdrażanie metod monitorowania i oceny może okazać się kosztowne i czasochłonne. Wymagają wyszkolonego personelu, aby zapewnić sukces. Korzyści i znaczenie takich technik zazwyczaj jednak znacznie przewyższają te ograniczenia.