Jak działa podział na dzień?

Krok

Ponieważ IRS uważa, że ​​dieta jest przede wszystkim refundacją, a nie wynagrodzeniem jako takim, dochód dzienny jest opodatkowany inaczej niż zwykły dochód. Kiedy pracownicy muszą udokumentować swoje wydatki, na przykład, IRS nie obciąża ich podatkiem dochodowym. Pracodawca może jednak odliczyć zapłaconą kwotę jako zwykły wydatek służbowy. Ponadto pracodawca nie musi płacić podatków socjalnych i Medicare od diet, jak to ma miejsce w przypadku zwykłych dochodów, takich jak wynagrodzenie lub stawka godzinowa.

Per Diem vs. Wynagrodzenie

Plany odpowiedzialne i niezawinione

Krok

Internal Revenue Service rozróżnia między odpowiedzialnymi planami dietowymi a planami nie podlegającymi rozliczeniu. Plan odpowiedzialności to taki, w którym pracownik rutynowo zgłasza wydatki pracodawcy i zwraca pracodawcy wszelkie kwoty zapłacone ponad rzeczywiste wydatki.

Reporting Per Diem

Krok

Pracodawcy co roku dokumentują zarobki płacone przez pracownika W-2. Plany rozrachunkowe wymieniają jednak tylko kwotę diet wypłacanych ponad zgłoszone przez pracownika wydatki na W-2. W przeciwnym razie plany odpowiedzialności nie muszą zgłaszać wynagrodzeń na W-2, a pracownik nie musi płacić podatków od tych pieniędzy. Jednak w przypadku planów nie podlegających rozliczeniu pracodawca uwzględnia pełną kwotę diet na W-2, a dochód podlega opodatkowaniu pracownikowi, chyba że pracownik złoży Formularz 2106 - Nieuregulowane koszty pracy pracownika w urzędzie skarbowym.

Koszty posiłków i rozrywki

Krok

Jeśli masz wydatki na posiłki i rozrywkę, a zgłaszasz je na formularzu 2106, wydatki te są zazwyczaj tylko o 50 procent odliczane. Zaletą pracownika i pracodawcy jest zapłacenie za te wydatki w planie rozliczeniowym, za pomocą diet, ponieważ wydatki te byłyby w 100% odliczane dla pracodawcy jako wydatek na działalność gospodarczą, nie podlegający zasiłkowi dla bezrobotnych, ubezpieczeniom społecznym i podatkom Medicare, oraz również nie podlega opodatkowaniu dla pracownika.