Spisu treści:
Niektórzy właściciele małych firm decydują się na kontynuowanie i otrzymywanie płatności na osobiste konto czekowe. Jest to powszechne w przypadku przedsiębiorstwa jednoosobowego, które jest spółką prowadzoną przez jedną osobę - jedynym właścicielem jest ten sam podmiot, co spółka. Istnieją jednak kluczowe różnice między osobistym kontem czekowym a kontem biznesowym, z których niektóre mogą skłonić właściciela do rozważenia utworzenia oddzielnego konta firmowego.
Nazwa na koncie
Jedną z głównych różnic między kontem osobistym a biznesowym jest nazwa wymieniona na koncie. W przypadku konta biznesowego właściciel firmy może używać swojego DBA - robiąc interesy jako - zamiast swojego imienia i nazwiska podczas dokonywania transakcji finansowych. Nazwa podana na czekach i kartach debetowych wydanych dla konta biznesowego zawiera również nazwę firmy. Wysyłanie czeków z nazwą firmy na górze jest bardziej profesjonalne, a także żądanie czeków z nazwą firmy wymienioną jako odbiorca - zamiast nazwy właściciela.
Numer identyfikacji podatkowej
Aby otworzyć osobiste konto czekowe, musisz podać numer ubezpieczenia społecznego. W przypadku konta biznesowego konieczne może być podanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy lub numeru NIP, oprócz numeru ubezpieczenia społecznego.
Proces aplikacji
Proces składania wniosku o konto biznesowe jest nieco bardziej skomplikowany niż w przypadku konta osobistego. Aby otworzyć konto firmowe, musisz przynieść państwowe formularze rejestracyjne, fikcyjny formularz imienny, statut spółki korporacyjnej i licencję na prowadzenie działalności, jeśli dotyczy. Bank musi sprawdzić, czy posiadasz legalną i zarejestrowaną firmę, aby założyć konto w nazwie firmy. W przypadku konta osobistego wszystko, czego potrzebujesz, to identyfikator wydany przez państwo, aw niektórych przypadkach również karta Ubezpieczenia Społecznego.
Korzyści z konta biznesowego
Oddzielenie kont biznesowych od kont osobistych ułatwia zarządzanie finansami firmy. Na przykład pod koniec roku można po prostu sporządzić raport z końca roku z rachunku biznesowego, aby w niektórych przypadkach dokonać przeglądu opłat i depozytów. Nie musisz sortować transakcji osobistych, aby zidentyfikować transakcje mające zastosowanie do firmy przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, jeśli masz oddzielne konto biznesowe. Posiadanie tych informacji w jednym miejscu ułatwia również analizę trendów wydatków biznesowych.