Spisu treści:
W wymiarze podatkowym pracodawcy muszą znaleźć sposób na złożenie swoich podatków we wszystkim, co muszą zrobić. Obejmuje to nie tylko zbieranie dokumentacji dla własnych firm i podatków osobistych, ale także wypełnianie formularzy dla każdego, kto dla nich pracuje. Dla firm, które zatrudniają niezależnych wykonawców, formularz ten nazywa się 1099-MISC. Jeśli jesteś właścicielem firmy, każdy, kto wykona pracę o wartości co najmniej 600 USD w ciągu roku, musi zostać zgłoszony za pomocą tego formularza. Ponieważ wszystko inne się dzieje, może to tylko zwiększyć niepotrzebny stres, jeśli trzeba przygotować formularze na komputerze i wydrukować je. Dla niektórych osób pismo ręczne może być bardziej wydajne.
Przygotowanie formularzy
Dobra wiadomość jest taka, że dopóki rozprowadzasz mniej niż 250 z 1099 formularzy, dozwolone są odręczne kopie. Po wydaniu 250 formularzy lub więcej musisz przesłać e-mailem swoje formularze. IRS nadal zachęca pracodawców do przesyłania drogą elektroniczną, bez względu na liczbę formularzy, a to wymaga, aby informacje były pisane na maszynie.
Jeśli złożysz odręcznie 1099, IRS wzywa Cię do zapewnienia, że pismo jest tak czytelne, jak to możliwe. Zalecają używanie czarnego atramentu kroju pisma i unikanie znaków skryptu. Ponieważ IRS używa maszyny do odczytu danych w formularzach, ważne jest, aby dane były jak najbardziej jednolite.
Unikanie błędów
Równie wygodne może być ręczne pisanie formularzy, należy pamiętać, że odręczne pisanie informacji sprawia, że jesteś bardziej podatny na błędy. Ogólnie rzecz biorąc, e-złożone zwroty są 20 razy mniej prawdopodobne, aby zawierać błędy, zgodnie z IRS, i pośpiesznie notowanie wszystkich informacji kontrahentów może spowodować, że popełnisz błąd.
Jeśli zdecydujesz się na odręczne pisanie swoich 1099, spróbuj dokładniej sprawdzić każde imię, adres, numer ubezpieczenia społecznego i kwotę dochodu. Jeden mały błąd może prowadzić do opóźnień i być może nawet wywołać audyt. Powinieneś również upewnić się, że wprowadzasz informacje w odpowiednich polach, ponieważ sama liczba opcji może być myląca.
Ręczne wypełnianie formularzy 1099 może zaoszczędzić czas dla niektórych osób, ale może również prowadzić do błędów. Tak długo, jak sprawisz, że podwójne sprawdzanie informacji przed przekazaniem formularzy pracownikom, możesz uniknąć kosztownych błędów. Z czasem jednak możesz zdecydować, że e-zgłoszenie jest bezpieczniejszą i szybszą opcją, zwłaszcza jeśli nie musisz sprawdzać formularzy pod kątem błędów.