Spisu treści:
Jeśli kiedykolwiek pracowałeś w Stanach Zjednoczonych, prawdopodobnie widziałeś formularz 1099 - Różne dochody. To papierkowa robota, która dociera do twojej skrzynki pocztowej pod koniec stycznia lub na początku lutego każdego roku, dając ci to, czego potrzebujesz, aby zacząć rozliczać się z podatku. Jeśli prowadzisz firmę, która korzysta z usług freelancerów, zbyt szybko dowiadujesz się, jaka jest odpowiedzialność pracodawcy za te formularze, ponieważ musisz wysłać je do każdego niezależnego kontrahenta, który zarobił dla Ciebie więcej niż 600 USD w danym roku.
Stanowe i federalne formularze podatkowe
Przygotowując i wysyłając 1099, upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty są włączone. Jedną częścią formularza jest Kopia B, która jest przeznaczona dla odbiorcy do przechowywania w pliku. Podmioty sporządzające podatki często wyciągają tę część i odkładają ją na bok, koncentrując się na kopiach przeznaczonych dla IRS. Kopia A dotyczy IRS i musi być złożona wraz z resztą dokumentów podatnika. Kopia 1 jest przeznaczona dla departamentu podatków państwowych, a kopia 2 - do przedłożenia wraz z państwowym podatkiem dochodowym odbiorcy, w stosownych przypadkach. Z drugiej strony kopia C jest przechowywana przez pracodawcę. Upewnij się, że przechowujesz kopię każdego 1099 plików, które składasz każdego roku, w przypadku gdy Twoja firma jest kiedykolwiek kontrolowana przez IRS.
Szczegóły zgłoszenia
Każdego stycznia przejrzyj swoje dane i zidentyfikuj niezależnych kontrahentów, którym zapłaciłeś 600 USD lub więcej w poprzednim roku. Masz do ostatniego dnia stycznia lub następnego poniedziałku, jeśli 31 stycznia przypada na weekend, aby wysłać formularze do tych wykonawców. W dniach poprzedzających termin, skontaktuj się z każdym pracownikiem, aby upewnić się, że masz prawidłowy adres w pliku.
Jeśli zapłaciłeś kontrahentom drogą elektroniczną, sprawdź w tej usłudze, czy musisz złożyć 1099 dla swoich pracowników. PayPal na przykład wydaje Formularz 1099-K - Karta płatnicza i transakcje sieciowe osób trzecich każdemu odbiorcy o wartości ponad 20 000 USD płatności brutto lub 200 lub więcej płatności całkowitych. W takim przypadku otrzymasz kopię formularza tego pracownika. Ostatecznie odpowiedzialność spoczywa na pracodawcy, który monitoruje i upewnia się, że wszystkie płatności są zgłaszane.
Czas podatkowy może stanowić przeszkodę dla pracodawców, którzy muszą upewnić się, że nie tylko zgłaszają własne transakcje, ale że ich pracownicy i kontrahenci mogą również składać podatki na czas. Jeśli masz odpowiednie formularze, postępuj zgodnie z instrukcjami i otrzymaj je pocztą do końca stycznia. IRS często może odpowiedzieć na wszelkie pytania pracodawców dotyczące formularzy podatkowych pod numerem 800-829-4933.