Spisu treści:
- Zaleta - szybsze przetwarzanie
- Zaleta - obniżenie opłat i pracy
- Korzyść - opcje płatności dla klientów
- Wada - potencjał oszustwa
- Wada - błędy i zmniejszona pływalność
Konwersje czeków elektronicznych wykorzystują informacje znajdujące się na czeku do przeprowadzenia pojedynczego przelewu środków elektronicznych, podobnie jak w przypadku transakcji kartą debetową. Oferują one korzyści dla firm, takie jak szybsze przetwarzanie, a także dzięki poprawie dostępu do towarów i usług. Czeki elektroniczne mają również kilka wad, takich jak możliwość oszustwa.
Zaleta - szybsze przetwarzanie
Szybsze czasy przetwarzania zapewniają kluczową korzyść dla właścicieli firm. Czeki papierowe muszą przejść wiele kroków, zanim pieniądze zostaną przeniesione z konta klienta do sprzedawcy, co może potrwać kilka dni. Czek elektroniczny często przetwarza się o połowę krócej, co oznacza, że firma szybciej otrzymuje pieniądze. Pozwala to przedsiębiorstwom łatwiej zarządzać rachunkami i tworzy bardziej stabilną sytuację finansową dla biznesu.
Zaleta - obniżenie opłat i pracy
Firmy, które stosują czeki elektroniczne, wydają mniej pieniędzy na opłaty za przetwarzanie czeków, co pozwala im przeznaczyć więcej środków finansowych na podstawowe operacje. Czeki elektroniczne wymagają również mniejszego nakładu pracy ze strony pracowników i kierownictwa, co pozwala przedsiębiorstwu albo zmniejszyć ogólną siłę roboczą, albo poświęcić czas pracownika na obsługę klienta, zarządzanie zapasami i inne wysiłki o kluczowym znaczeniu. Zmniejsza to również potrzebę podnoszenia kosztów produktu lub usługi w celu zrekompensowania kosztów pracy i opłat związanych z czekami papierowymi.
Korzyść - opcje płatności dla klientów
Niektórzy klienci nie posiadają karty debetowej lub kredytowej. Ogranicza to możliwości zakupu, zwłaszcza od dostawców online. Firma, która akceptuje czeki elektroniczne, zapewnia dostęp do towarów lub usług, które w przeciwnym razie mogą pozostać niedostępne. Na przykład, jeśli chcesz uruchomić stronę internetową, musisz kupić nazwę domeny i kupić usługi hostingowe. Jeśli rejestratorzy domen i usługi hostingowe akceptują tylko płatności kartą kredytową lub debetową i możesz jedynie sprawdzić, nie możesz uruchomić swojej witryny. Jeśli jednak akceptują czeki elektroniczne, masz szansę na uruchomienie strony bez konieczności posiadania karty kredytowej lub debetowej.
Wada - potencjał oszustwa
Ponieważ komputery przetwarzają czeki elektroniczne, hakerzy mogą uzyskać dostęp do informacji bankowych. Niektóre oszukańcze firmy oferują również elektroniczne czeki, aby przekazać im informacje bankowe. Federalna Komisja Handlu sugeruje, aby nie dostarczać elektronicznych informacji czekowych firmom, których nie znasz i którym nie ufasz, zarówno online, jak i przez telefon. Legalni sprzedawcy zazwyczaj dostarczają przejrzystych informacji o sposobie przetwarzania czeków elektronicznych.
Wada - błędy i zmniejszona pływalność
Sterowany komputerowo charakter kontroli elektronicznych powoduje również, że podlegają one błędom komputerowym. Na przykład usterka w przetwarzaniu może prowadzić do podwójnej wypłaty na konto lub nieprawidłowej kwoty wypłaty. Czeki elektroniczne ograniczają również ilość „float”, czyli czas między napisaniem czeku, a kiedy firma go spłaca. Jeśli napiszesz czek na pokrycie rachunku za kabel, oczekując, że czek nie zostanie spieniężony przez tydzień, ale firma kablowa wykonuje konwersję czeku elektronicznego trzy dni później, możesz znaleźć konto przelane.