Spisu treści:
Jak korzystać z programu Excel do drukowania formularzy W-2. Prowadzenie małej firmy ma wiele obowiązków, od zarządzania pracownikami po obsługę klienta. Organizacja i gromadzenie informacji podatkowych dla firmy może być szczególnie czasochłonnym procesem. Aby ułatwić czas podatkowy, możesz użyć programu Microsoft Excel do drukowania formularzy W2.
Krok
Zbierz wszystkie niezbędne informacje podatkowe dla każdego pracownika. Wszystkie wymagane informacje są dostępne na stronie internetowej Internal Revenue Service. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Zasoby poniżej.
Krok
Znajdź i pobierz szablon Microsoft Office W2 ze strony internetowej firmy Microsoft (patrz Resouces). W szablonie W2 kliknij przycisk „Pobierz”, aby rozpocząć instalację szablonu.
Krok
Zainstaluj plik szablonu Microsoft Excel W2. Po kliknięciu pobierania wybierz „Zainstaluj”, aby rozpocząć instalację szablonu. Musisz „Włącz skrypty”, jeśli używasz blokowania wyskakujących okienek lub oprogramowania zabezpieczającego Internet. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy instrukcję ostrzegawczą i włącz instalację.
Krok
Otwórz formularz W2 Excel w Microsoft Office. Kliknij „Start” z głównego menu systemu operacyjnego. Następnie wybierz „Programy” lub „Wszystkie programy” z menu startowego. Następnie wybierz „Microsoft Office” z menu programów. Teraz wybierz „Microsoft Excel” z menu Microsoft Office. Na koniec kliknij „Nowy” w głównym menu plików programu Microsoft Excel, wybierz „Zainstalowane szablony” i wybierz szablon „W2”.
Krok
Wypełnij szablon W2 informacjami zebranymi w kroku 1. Następnie wybierz „Drukuj” z menu pliku poczty.