Co robić, gdy jesteś źle na fakturze

Wielu przyciąga świat freelancingu, ponieważ nie dbają o uciążliwą strukturę miejsca pracy. Freelancing każe zapomnieć o harmonogramie od dziewiątej do piątej, dojeżdżać do pracy i wszystkim innym, co się z tym wiąże.

Oznacza to również, że jesteś sam dla wielu zadań operacyjnych firmy. Jesteś kreatywny, księgowy, zarządzający, HR i udogodnienia, wszystko w jednym.

Fakturowanie jest na ogół najgorszą częścią freelancingu. Wykonałeś wspaniałą pracę, a teraz musisz ścigać swoje pieniądze. Może to być prawie niemożliwe, jeśli nie lubisz fakturowania.

Oto jak sprawić, by działało bez zbytniej pracy:

Wybierz 2-4 dni na miesiąc na fakturę

Gdybym musiał fakturować każdy projekt w inny dzień, zwariowałbym (i nigdy nie dostanę zapłaty). Spójrz na cykle rozliczeniowe swoich klientów i jak często musisz otrzymywać zapłatę (jeśli jeden klient płaci co tydzień, może być warto ustawić dzień w tygodniu, aby złożyć tę fakturę).

W przeciwnym razie klienci zwykle chcą faktur na 1^ul i 15^th każdego miesiąca. Ustaw te dni jako „dni fakturowania”. Bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz faktury, gdy nie będziesz próbował ich wycisnąć między „prawdziwą pracą”. Co więcej, powoduje to, że Dzień faktury staje się Twoim osobistym urlopem biurowym, kiedy masz przerwę od zwykłego obciążenia pracą.

Wyeliminuj zwolnienia

Aby w pełni korzystać z Dnia faktury, chcesz wyeliminować zwolnienia. Można to zrobić na kilka sposobów, w zależności od tego, jaki rodzaj oprogramowania księgowego prowadzisz dla swojej firmy. Quickbooks jest świetny, ponieważ automatycznie generuje dla ciebie faktury, gdy już wprowadzisz informacje o pracy (pomoże ci to również w ściganiu pieniędzy, które są ci należne).

Jeśli nie jesteś gotowy, aby zainwestować w oprogramowanie księgowe, możesz również wyeliminować wiele pracowitej pracy, korzystając z autouzupełniania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel. Podobnie jak wiele zadań w programie Excel, teoretycznie może się to wydawać trudne, ale po przełamaniu kroków jest to całkiem łatwe. Wskazówki dotyczące składania arkusza autouzupełniania można znaleźć TUTAJ.

Ustal priorytety klientom, którzy płacą na czas

Nie łam się plecami dla klientów, którzy spłacają ci pieniądze. Comcast nie akceptuje usprawiedliwień za opóźnienia w płatnościach i nie powinien. Fakturowanie staje się bardziej uciążliwe, jeśli wiesz, że będziesz musiał ścigać pieniądze, aby uczynić je mniej zniechęcającym, wybierając klientów, którzy płacą na czas.

Wiesz, gdzie są twoje pieniądze

Kiedy przychodzi czas na fakturowanie, nie chcesz się pytać: „Więc jakie pieniądze jestem winien?” Ponownie, jeśli używasz Quickbooków lub podobnych programów księgowych, będą one śledzić Twoje pieniądze dla Ciebie. Jeśli korzystasz z programu Excel, dodaj kolumnę „Data płatności”, aby śledzić zaległe płatności.