Co się dzieje, jeśli pracodawca nie wysyła formularza W2?

Jeśli pracodawca nie wysyła formularza W-2, zarówno pracodawca, jak i pracownik nadal odpowiadają za federalny podatek dochodowy. Pracownik będzie musiał oszacować federalny dochód brutto i dostarczyć dodatkowe informacje do Internal Revenue Service (IRS), takie jak daty pracy i stawka wynagrodzenia. Obowiązkiem pracodawcy jest wysłanie W-2 pracownikowi.

Pracownik korzysta z formularza W-2, aby wypełnić formularz 1040 federalnego podatku dochodowego.

Obowiązek pracodawcy

Gdy pracodawca nie wysyła W-2, pracownik powinien poprosić pracodawcę o jego dostarczenie. Zgodnie z IRS, jeśli pracodawca nie prześle formularza pracownikowi do 15 lutego, pracodawca powinien poprosić IRS o zażądanie formularza od pracodawcy. IRS poinformuje następnie pracodawcę, że musi dostarczyć formularz w ciągu 10 dni lub ukarać go karą.

Wyjaśnienie

IRS pozwala pracownikowi, który nie może uzyskać W-2 od swojego pracodawcy, wysłać formularz zastępczy 4852. IRS zezwala tylko pracownikowi na zwrot w tym formularzu, jeśli pracodawca odmawia wysłania W-2 lub pracownik nie może skontaktować się z pracodawca. Formularz 4852 służy również jako substytut formularza 1099-R do zgłaszania dochodów w przypadku, gdy pracownik nie może uzyskać informacji od kierownika emerytury, renty lub innego instrumentu inwestycyjnego.

Oszacowanie

Formularz 4852 pozwala pracownikowi oszacować dochód, aby dowiedzieć się na temat jej federalnego zobowiązania z tytułu podatku dochodowego. Podatnik musi wyjaśnić IRS, w jaki sposób obliczono to oszacowanie. Formularz 4852 umożliwia pracownikowi oszacowanie wielu rodzajów dochodów, w tym z ubezpieczenia, rent, kont emerytalnych i innych źródeł.

Nadużycie

Pracownik może zostać ukarany za podanie niedokładnego oszacowania. IRS może pobierać karę w wysokości do 75 procent całkowitego zobowiązania podatkowego pracownika za oszustwo cywilne, co oznacza, że ​​IRS nie musi udowadniać sądowi, że pracownik dopuścił się oszustwa karnego w celu oceny kary. IRS może również ukarać pracownika kwotą 5000 USD za złożenie niepoważnego federalnego zeznania podatkowego.

Podatki państwowe

Pracownik potrzebuje również W-2 do płacenia państwowych podatków dochodowych. Państwo albo zezwala podatnikowi na przedłożenie federalnego formularza 4852 wraz z państwowym zeznaniem podatkowym, albo dostarcza państwową wersję formularza 4852, którą podatnik musi złożyć, jeśli państwo potrzebuje dodatkowych informacji, których nie dostarcza formularz federalny.