Spisu treści:
Księga główna pozwala spojrzeć na wszystkie transakcje finansowe w jednym miejscu. Księga główna jest centralnym dokumentem księgowym, w którym rejestrujesz wszystkie transakcje. W systemie ręcznym wpisy są zapisywane w dzienniku ogólnym, a następnie księgowane w księdze głównej. W zautomatyzowanym systemie odbywa się ten sam proces, ale wystarczy wprowadzić transakcje, a oprogramowanie automatycznie prześle wpisy do księgi głównej. Pierwsza kolumna w trójkolumnowej księdze to kolumna debetowa, druga kolumna to kolumna kredytowa, a trzecia kolumna to kolumna bilansowa.
Krok
Zapisz wpis na prawidłowym koncie księgi w zależności od rodzaju transakcji. Na przykład, zapisz materiały zakupione na kredyt na koncie księgi zaopatrzenia i koncie księgi zobowiązań.
Krok
Obciąż konto i zasil konto dla każdej transakcji. Klasyfikacja konta kontroluje, które transakcje obciążasz, a które kredytujesz. Rachunki są klasyfikowane jako aktywa, pasywa, kapitał, przychody lub koszty. Aktywa to rzeczy, które posiadasz; zobowiązania to rzeczy, które jesteś winien; sprawiedliwość jest tym, co właściciel jest właścicielem lub winien; przychód jest dochodem uzyskanym; a wydatki to materiały eksploatacyjne, które są częścią kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Na przykład dostawy są wydatkami i zwiększają się z obciążeniem. Rachunki Zobowiązań to rachunek zobowiązań, który rośnie wraz z kredytem.
Krok
Załóżmy, że kupujesz materiały za cenę 2500 USD z 30-dniowymi warunkami spłaty. Zwiększ dostawy konta wydatków o 2500 USD. Zwiększ konto odpowiedzialności, Accounts Payable, o 2500 $, ponieważ jesteś winien 2500 $.
Zwiększenie konta materiałów eksploatacyjnych Data: 27.09.2009 r. Opis: Polecenie zapłaty (kolumna 1): 2500 kredytów (kolumna 2): puste Bilans bieżący (kolumna 3): 2500
Zwiększ konto Rozrachunki z dostawcami Data: 27.09.2009 r. Opis: Obciążenie dostaw (kolumna 1): puste Kredyt (kolumna 2): 2500 Saldo obrotów (kolumna 3): (2500)