Spisu treści:
Arkusze kalkulacyjne Excel mogą być używane do obliczania powtarzalnych lub dużych grup obliczeń liczbowych. Dla większości ludzi rutyna miesięcznych wydatków obejmuje duże grupy liczb, które można podzielić na różne kategorie, takie jak jedzenie, rozrywka i transport. Po skonfigurowaniu arkusza kalkulacyjnego wystarczy wprowadzić kwoty wydatków na koniec każdego dnia, a arkusz kalkulacyjny obliczy i pokaże, gdzie wydano wydatki na dany miesiąc.
Krok
Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny za pomocą oprogramowania Microsoft Excel.
Krok
Wpisz listę kategorii wydatków w pierwszym wierszu, pozostawiając pierwszą komórkę - A1 - pustą. Używaj kategorii, które mają sens ze swoimi nawykami wydawniczymi. Niektórymi pomysłami na kategorie mogą być House, Medical, Food, Debt Payments, Savings, Dining Out, Entertainment, Personal Care i Utilities. Kiedy śledzisz swoje wydatki, zawsze możesz dodać więcej kolumn kategorii.
Krok
Wpisz bieżący miesiąc w komórce A1, a następnie wpisz Budżet i Suma miesięczna w dwóch kolejnych komórkach kolumny A. Spodziewane lub ujęte w budżecie kwoty wydatków w wierszu 2 obok Budżetu i ustaw wiersz 3 - Suma miesięczna - aby pokazać, ile spędziłeś w każdej kategorii, przechodząc przez miesiąc.
Krok
Wypełnij kolumnę A datami miesiąca, zaczynając od pierwszego miesiąca w kolumnie A4.
Krok
Użyj funkcji arkusza kalkulacyjnego SUM, aby obliczyć sumy kolumn dla każdej kategorii wydatków. Pierwszą kolumną z sumą będzie kolumna B. Wpisz funkcję lub użyj pomocnika funkcji arkusza kalkulacyjnego, aby uzyskać wzór: = SUMA (B4: B34) w komórce B3. Skopiuj formułę do każdej komórki w wierszu Suma miesięczna. Podczas kopiowania oznaczenie kolumny dla formuły zmieni się, wskazując prawidłową kolumnę. Na przykład w C3 będzie formuła = SUMA (C4: C34).
Krok
Użyj polecenia Freeze Pane w menu Window, aby zamrozić pierwsze trzy rzędy arkusza kalkulacyjnego. Zamrażanie wierszy spowoduje, że pozostaną one u góry widoku arkusza kalkulacyjnego, gdy będziesz przechodził przez kolejne rzędy dni miesiąca.