Spisu treści:
Budżety elementów zamówienia pomagają firmom, przedsiębiorcom i szefom gospodarstw domowych śledzić i monitorować dostępne środki, przychody i wydatki według rodzaju. Narzędzie księgowe może zostać utworzone, aby odzwierciedlać różnice z roku na rok między tymi samymi rodzajami wydatków lub odzwierciedlać różnicę między budżetem a wydatkami na jeden rok. Możesz także użyć narzędzia do księgowania do obliczenia i monitorowania naliczonych lub prognozowanych wydatków.
Krok
Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny za pomocą programu takiego jak Microsoft Excel. W górnej części arkusza kalkulacyjnego wpisz nagłówki pól. W polu, kolumnie A i wierszu 1 (A1) wpisz „Typ wydatków”. W polu B1 wpisz „Aktualny wydatek”. W polu C1 wpisz „Wydanie z poprzedniego roku”. W polu D1 wpisz „Budżet bieżącego roku”. W polu E1 wpisz „Pozostały wydatek na bieżący rok”, aw polu F1 wpisz „Aktualny rok a poprzedni rok”.
Krok
W polu „Rodzaj wydatków” i w osobnych wierszach wypisz każdy rodzaj wydatków, na które wydajesz pieniądze na dany rok. Typowe typy wydatków na elementy zamówienia to „wynagrodzenie”, „inne koszty wynagrodzeń” (w tym podatki i płatności z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego) „podróże i rozrywka”, „artykuły biurowe”, „szkolenia” oraz „marketing i promocja”. Wymień pozycje jeden po drugim w oddzielnych wierszach, zaczynając od kolumny A i wiersza 2 (A2), aż do A7 lub w dół, aż do wielu oddzielnych pozycji, w których będziesz mieć wydatki.
Krok
Zdefiniuj limity. Przejdź do pola D1, „Budżet bieżącego roku”. Począwszy od pola D2, wypełnij tę kolumnę maksymalnymi wydatkami dozwolonymi dla każdego „Typu wydatków”. Na przykład w przypadku typu wydatków „Wynagrodzenie” dla trzech pracowników, którzy zarabiają po 50 000 USD rocznie, należy wypełnić budżet w wysokości 150 000 USD. Zejdź w kolumnie arkusza kalkulacyjnego i podaj całkowity budżet roku dla każdego typu wydatków na element zamówienia.
Krok
Wypełnij wydatki z poprzedniego roku. Przejdź do pola C1 „Wydanie z poprzedniego roku”. W tej kolumnie wpisz całkowitą kwotę pieniędzy wydanych na każdy rodzaj wydatków za poprzedni rok, począwszy od pola C2.
Krok
Na początku każdego miesiąca wypełnij dokładną kwotę pieniędzy wydaną na każdy rodzaj wydatków na element zamówienia. Zaktualizuj łączne bieżące wydatki, zaczynając od pola B2, dla różnych rodzajów wydatków każdego miesiąca przez cały rok. Na przykład w przypadku typu „Wynagrodzenie” w styczniu zasilisz 12 500 USD. W styczniu, jeśli wydasz 150 USD na papier do kopiowania, 75 USD na znaczki i 280 USD na toner do drukarki, łączne bieżące wydatki na „artykuły biurowe” wyniosą 505 USD.
Krok
Monitoruj bieżące wydatki w stosunku do ustalonych budżetów. Zbuduj formułę w polu E2 w polu „Pozostały wydatek na rok”, aby automatycznie odjąć pole „Bieżący wydatek” w polu B2 od „Budżetu na bieżący rok” w polu D2. Jeśli używasz programu Microsoft Excel do tworzenia arkusza budżetowego, formuła będzie wyglądać następująco: „= D2-B2”. Skopiuj i wklej tę kolumnę E w dół, aż wypełnisz formułę dla wszystkich rodzajów wydatków w arkuszu kalkulacyjnym.
Krok
W polu F2 utwórz formułę „Bieżący wydatek w stosunku do wydatków z poprzedniego roku”, aby śledzić, w jaki sposób zarządzasz budżetem na bieżący rok, pole B2, w porównaniu z tym, jak dobrze zarządzałeś budżetem z poprzedniego roku, pole C2. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Excel, formuła będzie wyglądać następująco: „= C2-B2”. Skopiuj i wklej tę kolumnę F w dół, aż wypełnisz formułę dla wszystkich rodzajów wydatków w arkuszu kalkulacyjnym