Spisu treści:
Microsoft Excel jest powszechnie używanym programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i ma wiele zastosowań w świecie biznesu. Jeśli jesteś właścicielem firmy, możesz użyć programu Microsoft Excel do tworzenia spersonalizowanych sprawozdań finansowych, bilansów i zestawień dochodów, aby przedstawić je inwestorom i partnerom. Po utworzeniu tych arkuszy finansowych możesz łatwo aktualizować je co kwartał, aby zapewnić najbardziej odpowiednie dane dla Twojej firmy.
Krok
Pobierz szablon sprawozdania finansowego ze strony Microsoft Office (patrz „Zasoby”). Możesz oczywiście utworzyć instrukcję od podstaw, ale użycie gotowego szablonu przyspieszy proces i zmniejszy ryzyko pomyłki. Szablony te zawierają formuły potrzebne do obliczenia dochodów i wydatków wraz z symbolami zastępczymi, których można użyć do dostosowania własnych wyciągów.
Krok
Zbierz wszystkie informacje finansowe ze swojej firmy. Przygotuj te dane finansowe przed rozpoczęciem budowania wyciągu z szablonu.
Krok
Otwórz program Microsoft Excel i pobrany szablon. Zastąp tekst zastępczy nazwą firmy.
Krok
Wprowadź zebrane informacje finansowe - takie jak przychody i koszty operacyjne - bezpośrednio do szablonu. Formuły w szablonie powinny być automatycznie aktualizowane przy każdym wprowadzeniu nowego numeru. Kontynuuj wypełnianie szablonu własnymi informacjami finansowymi, a następnie zapisz ukończony dokument na dysku twardym lub udziale sieciowym.
Krok
Przejrzyj informacje w swoim sprawozdaniu finansowym i poszukaj błędów. Jednym z najczęstszych problemów z arkuszami kalkulacyjnymi Excel, zwłaszcza tymi zbudowanymi z szablonów, jest występowanie, gdy wprowadzona liczba jest zbyt duża, aby zmieścić się w przypisanej szerokości kolumny. Poszukaj komórek, które wyświetlają „#####” zamiast rzeczywistej liczby, a następnie pracuj nad poprawieniem tych błędów.
Krok
Przesuń kursor do rogu kolumny zawierającej ekran „#####”. Chwyć róg i przeciągnij mysz w prawo, aby poszerzyć kolumnę, aż zobaczysz wyświetlony numer. Kliknij „Zapisz”, aby zapisać zaktualizowany arkusz kalkulacyjny.
Krok
Kliknij przycisk „Biuro” w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego i wybierz z menu polecenie „Zapisz jako”. Nadaj arkuszowi kalkulacyjnemu nazwę typu „Szablon miesięczny” i zapisz go na swoim komputerze. przyszłe sprawozdania finansowe w razie potrzeby.