Spisu treści:
Śledzenie wydatków za pomocą narzędzia budżetowego QuickBooks jest wydajne i dokładne. Są jednak sytuacje, w których budżety muszą zostać zmodyfikowane i zaktualizowane, aby odzwierciedlić obecny klimat finansowy. Te zmiany są łatwiejsze niż można by się spodziewać, więc nie bójcie się strachu przed utratą informacji lub utonięciem w przeciążeniu informacyjnym. Na podstawie wersji QuickBooks Pro z 2009 r. Przedstawiamy kilka kroków, które należy wykonać, aby przejść przez proces.
Rozpoczęcie pracy
Wygeneruj raport przeglądu budżetu dla budżetu, który planujesz zmodyfikować. Powinieneś wydrukować istniejący budżet i zachować go jako zapis przed wprowadzonymi zmianami. Po wydrukowaniu raportu przejdź do menu rozwijanego Firma, wybierz „Planowanie i budżetowanie”, a następnie wybierz „Skonfiguruj budżety”. Spowoduje to przejście do formularza budżetu, dzięki czemu można zabrać się do pracy.
Instrukcja
Po otwarciu szablonu wybierz rok z menu rozwijanego Budżet w lewym górnym rogu formularza. Na tym etapie starannie wybierz dokładny budżet, z którym chcesz pracować, ponieważ może być wiele lat. Na podstawie ilości danych wpływających na każde konto możesz wybrać, czy chcesz edytować liczby za pomocą przycisku „Dostosuj kwoty wierszy”, u dołu formularza lub pojedynczej zmiany. Aby zmienić wiele miesięcy, wybierz swoje konto i wybierz miesiąc początkowy, który podświetli wiersz konta. Następnie naciśnij przycisk „Dostosuj ilości wierszy”.
W oknie „Dostosuj kwoty wierszy” musisz wybrać, aby rozpocząć od pierwszego miesiąca lub „Aktualnie wybrany miesiąc.: Wybór„ Pierwszy miesiąc ”zmodyfikuje wszystkie 12 miesięcy, podczas gdy wybranie„ Aktualnie wybrany miesiąc ”spowoduje dostosowanie tylko z podświetlony miesiąc do końca roku.
W tym samym oknie możesz również zwiększyć lub zmniejszyć miesięczną kwotę liczbowo lub procentowo. Po wybraniu opcji wybierz „OK”, a Twoje dane zostaną zaktualizowane. Zmiana jednego miesiąca na raz jest prosta. Na koncie, które chcesz zmienić, pod określonym miesiącem zaznacz wartość i wpisz nowe dane. Naciśnij „Tab”, aby potwierdzić zmianę.
Być świadomym! Jeśli naciśniesz „Enter”, dokument automatycznie zapisze nowe zmiany i wyjdzie z formularza budżetu.