Spisu treści:
- Co to jest depozyt bezpośredni?
- Jak działa Direct Deposit?
- Jak założyć przelew bezpośredni
- Rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy bezpośredniej wpłacie
Depozyt bezpośredni to rodzaj transakcji bankowej, w której środki są przekazywane drogą elektroniczną z jednego konta na drugie. Często wykorzystywany przez firmy do płacenia pracownikom, bezpośredni depozyt wymaga, aby odbiorca przekazał płatnikowi informacje o koncie bankowym, w tym numery kont i tras, w celu autoryzacji dostępu. Oprócz pracodawców agencje rządowe korzystają również z bezpośrednich depozytów na ubezpieczenia społeczne, emerytury i bezrobocie.
Co to jest depozyt bezpośredni?
W przypadku wpłaty bezpośredniej firma rejestruje się, aby bank automatycznie wpłacał płatności na konkretny rachunek, czy to w tym oddziale, czy w zupełnie innym banku. Przed bezpośrednią wpłatą pracodawcy musieli drukować czeki papierowe, które następnie były rozprowadzane wśród pracowników, aby mogli zdeponować pieniądze w banku. Oznacza to, że zamiast czekać w kolejce do banku w piątek po południu, pracownicy widzą, że pieniądze pojawiają się na ich koncie.
Bezpośrednie wpłaty wykraczają poza ułatwianie życia pracodawcom i ich pracownikom. Instytucje finansowe preferują bezpośrednie wpłaty, ponieważ zapewniają stały, przewidywalny przepływ pieniędzy do ich lokalizacji. Mogą również czerpać korzyści z wysokich sald kont bez konieczności zatrudniania dodatkowych kasjerów w swoich oddziałach, aby zarządzać wszystkimi wypłatami zdeponowanymi co tydzień.
Jak działa Direct Deposit?
Przekazywanie płatności elektronicznych wiąże się z wieloma etapami, począwszy od zleceniodawcy kierującego bank do wydania płatności w określonym dniu. Bank wydający następnie przesyła wniosek do Automated Clearing House, który zarządza wszystkimi transakcjami elektronicznymi w bankach amerykańskich. Po zatwierdzeniu płatność przechodzi następnie przez Rezerwę Federalną, która kieruje transakcję na rachunek bankowy odbiorcy.
Każdy bank ma własne zasady dotyczące księgowania transakcji ACH na kontach. Zasada jest taka, że pieniądze muszą znajdować się na rachunku nie później niż w momencie rozpoczęcia działalności w dniu wskazanym w transakcji. Może to mieć wpływ na weekendy i święta, więc pracodawcy są proszeni o to, aby mieć to na uwadze przy zakładaniu depozytów dla pracowników.
Jak założyć przelew bezpośredni
Ustawienie bezpośredniego depozytu dla jednego pracownika nie jest zbyt trudne. Po prostu musisz uzyskać formularz autoryzacji przelewu bezpośredniego w swoim banku. Pracownik poda numer konta, numer trasy i inne informacje, a następnie podpisze formularz. Jednak, gdy masz wielu pracowników, sprawy mogą się nieco bardziej skomplikować. Rozpoczniesz równoważenie wielu rejestracji oraz sprawdzenie, czy istniejące płatności przebiegają zgodnie z planem.
Aby to ułatwić, niektórzy pracodawcy utworzyli portal rejestracji. Dzięki temu pracownicy mogą oferować swoje informacje i autoryzować depozyty. Oprogramowanie może zautomatyzować większość tego procesu, zbierając informacje i przekazując je do bazy danych, a informacje gromadzone i przekazywane do instytucji finansowej. Wszystko to może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze i zmniejszyć liczbę błędów.
Rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy bezpośredniej wpłacie
Jeśli twój pracodawca oferuje opcję bezpośredniego depozytu, możesz się zastanawiać, czy jest to bezpieczne. Udowodniono, że jest to bezpieczny, poufny sposób pozyskiwania środków z jednego konta na inne. Kiedy pracodawca daje ci czek papierowy, jesteś odpowiedzialny za dostarczenie go do banku bez jego utraty. Jeśli coś się wydarzy, zanim udasz się do banku, potrwa to długo i kosztami po stronie pracodawcy, aby wstrzymać płatność na oryginalnym czeku i wydać nowy.
Podobnie jak twój pracodawca, powinieneś również pamiętać, że weekendy i święta mogą mieć wpływ na czas realizacji. Chociaż bezpośredni depozyt może dać ci spokój, wiedząc, że twoje pieniądze znajdą się na twoim koncie w wyznaczonym dniu, może być też zbyt łatwo stracić kontrolę nad wieloma wakacjami bankowymi, które odbywają się każdego roku i zakładać, że masz pieniądze wcześniej niż ty.