Spisu treści:
Jak zrównoważyć książeczkę czekową za pomocą programu Excel. Excel to aplikacja do arkuszy kalkulacyjnych, która może dodawać, odejmować i używać formuł do zarządzania danymi. Oto kroki do zrównoważenia książeczki czekowej za pomocą tego oprogramowania.
Krok
Otwórz program Excel z menu Start lub dwukrotnie kliknij skrót na pulpicie.
Krok
Oznacz swoje nagłówki w górnym wierszu i pozostaw otwarte kolumny między nagłówkami. A1 należy oznaczyć jako „Method”; B1 powinien być pusty; C1 powinno być „Data”; D1 powinien być pusty; E1 powinno być „Opis”; F1 powinno być puste; G1 powinno być „Debit”; H1 powinien być pusty; I1 powinien być „Kredyt:” J1 powinien być pusty; K1 powinno być „Balance”; L1 powinien być pusty; a M1 powinien być „Wyczyszczony”.
Krok
Zmień puste szerokości kolumn, aby oddzielić dane, które zostaną wstawione później.Kliknij pierwszą pustą kolumnę (B), przytrzymaj przycisk „Ctrl” i kliknij pozostałe puste kolumny (D, F, H, J; L). Zostaną podświetlone na czarno. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną czarną kolumnę. Otworzy się rozwijany pasek, kliknij „Szerokość kolumny”. Zmień na „2” i kliknij „OK”.
Krok
Zmień inne szerokości kolumn, które będą przechowywać dane do żądanego rozmiaru. Najbardziej zauważalną zmianą będzie kolumna „Opis”. Zmień to na szerokość kolumny „27”, aby mogła pomieścić wystarczającą ilość tekstu, aby zapisać informacje.
Krok
Formatuj komórki do przechowywania waluty. Kliknij „G”, przytrzymaj przycisk „Ctrl” i kliknij „I” i „K.” Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z czarnych podświetlonych kolumn, aby wyświetlić rozwijany pasek. Wybierz „Formatuj komórki”. Na karcie „Numer” wybierz „Waluta” i wybierz miejsca dziesiętne oraz znak dolara. Dzięki temu Twój formularz będzie spójny.
Krok
Wstaw swój początkowy bilans. W pierwszym wierszu chcesz wstawić tylko saldo początkowe w komórce „K2”. Będzie to liczba, z której wszystkie twoje obciążenia i kredyty zostaną dodane lub odjęte.
Krok
Wstaw swoje dane, zaczynając od wiersza 3. W kolumnie A zostaną wprowadzone #, bankomat, depozyt i inne metody. Wpisz datę transakcji (możesz sformatować tę kolumnę, klikając prawym przyciskiem myszy na „C”, „Formatuj komórki” i wybranie preferowanego formatu daty). Wprowadź opis i kwotę w odpowiednich kolumnach.
Krok
Stwórz równowagę. Kliknij komórkę „K3”. Na pasku narzędzi kliknij przycisk Auto Sum, który pojawia się jako grecka litera „E.” Kropkowany, przesuwający się blok pojawi się na „K2”, a pod paskami narzędzi pojawi się pasek z = SUM (K2). Wstaw polecenie po K2: = SUM (K2-G3 + I3) i kliknij „Enter”. Sformatowałeś dane swojej komórki.
Krok
Sformatuj kolumnę „Saldo”, aby zaktualizować podczas wprowadzania danych. Kliknij komórkę K3, przytrzymaj przycisk „Ctrl” i kliknij literę „C” na klawiaturze. To kopiuje format tej komórki. Kliknij komórkę K4, przytrzymaj przycisk „Ctrl” i kliknij literę „V” na klawiaturze. To wkleja format do tej komórki. Powtórz proces wklejania tak daleko, jak chcesz.
Krok
Uzgodnij arkusz kalkulacyjny programu Excel z miesięcznym wyciągiem bankowym. Umieść „R” w kolumnie Wyczyszczone, aby wskazać, że wpis pasuje do wyciągu bankowego i został dodany lub odjęty do salda.
Krok
Sprawdź swoje saldo. Twój wyciąg bankowy może być inny niż saldo w Excelu. Niektóre transakcje mogły nie wyczyścić banku, który zarejestrowałeś. Weź saldo programu Excel i dodaj lub odejmij wszelkie kwoty, które nie mają „R” obok nich, do salda programu Excel. Ta suma powinna być zgodna z saldem wyciągu bankowego.