Spisu treści:
Jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za płacenie państwowych i federalnych podatków od wynagrodzeń w imieniu swoich pracowników. Niektóre podatki od wynagrodzeń, takie jak podatki dochodowe i FICA (Social Security i Medicare), wstrzymujesz od swoich pracowników. Inne, takie jak FUTA i SUTA, to podatki, które musisz zapłacić. Określając obowiązki podatkowe swoich pracowników, odnieś się do ich formularzy W-4. Niektóre podatki są raportowane i zdeponowane kwartalnie. Inne muszą być wypłacane na podstawie harmonogramu depozytów ustalonego przez IRS.
Harmonogramy wpłat
Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa harmonogramy depozytów dla firmy: miesięczne i dwutygodniowe. Jeśli jesteś nową firmą lub zgłosiłeś zobowiązanie podatkowe w wysokości 50 000 USD w okresie wstecznym (od 1 lipca do 30 czerwca poprzedniego roku), raportujesz według miesięcznego harmonogramu. Jeśli podatki przekroczyły 50 000 USD w okresie wstecznym, jesteś dwutygodnikiem.
Kiedy złożyć depozyt
Miesięczni deponenci muszą składać podatki od wynagrodzeń, takie jak podatek dochodowy, ubezpieczenie społeczne i Medicare, do 15 dnia następnego miesiąca. Półroczni deponenci muszą wpłacać podatki od wynagrodzeń do środy po okresie wypłaty, który kończy się w środę, czwartek lub piątek. Jeśli okres wypłaty kończy się w sobotę, niedzielę, poniedziałek lub wtorek, podatki należy wpłacić do następnego piątku.
Wyjątki
Jeśli zobowiązanie podatkowe w danym dniu przekroczy 100 000 USD, musi zostać złożone następnego dnia.
FUTA i SUTA Filing
Depozyty FUTA i SUTA mogą być dokonywane kwartalnie, w zależności od kwoty, którą jesteś winien. W momencie, gdy twoja odpowiedzialność FUTA lub SUTA osiągnie 500 USD, musisz dokonać depozytu w tym kwartale. W przypadku odpowiedzialności FUTA skorzystaj z formularza 940. W przeciwnym razie zapłać podatek FUTA i SUTA nie później niż 31 stycznia następnego roku.
Jak dokonać wpłaty
Pracodawcy muszą dokonywać wpłat online za pośrednictwem elektronicznego federalnego systemu płatności podatkowych (EFTPS) lub w autoryzowanej instytucji finansowej, korzystając z formularza 8109, kuponu depozytu podatku federalnego, wraz z ich czekami. IRS wysyła pracodawcom wypełnione kupony, które śledzą i automatycznie uzupełniają w razie potrzeby. Jeśli nie masz wstępnie wypełnionego kuponu, zadzwoń pod numer 1 (800) 829-4933, aby poprosić o niektóre. Jeśli wysyłasz kupon, użyj osobnego kuponu dla każdego rodzaju podatku i sprawdź, czy EIN i nazwa firmy są poprawne. Jeśli wymagane jest korzystanie z systemu EFTPS, niezastosowanie się do tego może skutkować karą. Brak złożenia zobowiązania podatkowego w terminie może również skutkować karą.