Wskazówki dotyczące utrzymywania skrzynki odbiorczej pod kontrolą

Wszyscy tam byliśmy, po prostu żyjesz, gdy nagle zdajesz sobie sprawę, że twoja skrzynka jest całkowicie poza kontrolą. Próbujesz być na bieżąco, ale e-maile po prostu wciąż się gromadzą. Patrzysz na e-maile krótko, a następnie zaznaczasz te, które są uważane za odpowiedzi na nieprzeczytane. Czujesz, że nigdy nie wyjdziesz spod tego potopu. Nigdy się nie bój, jest sposób na oswojenie bestii. Będzie to jednak wymagało pewnych zmian nawyków i włączenia nowych codziennych praktyk. Oto kilka wskazówek, jak utrzymać swoje życie na skrzynce odbiorczej zero.

1. Zadeklaruj upadłość e-mailem.

Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza ma tysiące i tysiące wiadomości e-mail, naprawdę nam przykro, ale prawdopodobnie nie wygrasz. Oto, co musisz zrobić, wejść do tej skrzynki odbiorczej i zarchiwizować wszystko, co ma ponad miesiąc. Następnie zacznij przeglądać wiadomości e-mail, które zostały wysłane w ciągu ostatnich 30 dni. Wszystko, co jest starsze niż 30 dni, które ktoś nie śledził, jest prawdopodobnie zbyt stare, aby sobie z tym poradzić.

2. Bezlitośnie wypisz się.

Prawdopodobnie jesteś na całym świecie list mailingowych i biuletynów, których naprawdę nie musisz być częścią. Zejdź z nich. Wypisz się! Zrób to teraz! Jeśli określasz godziny w ciągu dnia za pomocą automatycznych biuletynów, które przychodzą, i systematycznie usuwasz, nadszedł czas, aby na dobre usunąć je ze skrzynki odbiorczej. Śmiało, nie potrzebujesz cotygodniowego biuletynu z tego sklepu z artykułami papierniczymi, który odwiedziłeś kiedyś trzy lata temu.

3. Odpowiedz na e-maile offline.

Odpowiadanie na e-maile online może szybko przerodzić się w grę w hokeja e-mail, nie pozwól, by tak się stało. Będziesz po prostu lobbować w tę iz powrotem, dopóki krowy nie wrócą do domu. Zamiast tego wykonuj e-maile w trybie samolotowym. W ten sposób po powrocie do trybu online wszystkie wiadomości e-mail zostaną wysłane z Twojej skrzynki nadawczej w jednym pięknym wydaniu. I nie zejdziesz z króliczej dziury tam iz powrotem.

4. Dotknij raz wiadomości e-mail.

Otwórz e-mail raz i tylko raz. Zdecyduj, co z tym zrobić w tym momencie - zarchiwizuj, prześlij dalej, odpowiedz na nie, usuń. Jeśli zapiszesz coś jako nieprzeczytane, prawdopodobnie pozostanie w Twojej skrzynce odbiorczej. W ten sposób otrzymujesz 7 miliardów nieodebranych wiadomości e-mail w bardzo krótkim czasie.

5. Nie odpowiadaj na e-maile przez cały dzień.

Wyznaczone czasy poczty e-mail to Twój przyjaciel. Noce poświęcone pełnemu nadrabianiu wiadomości e-mail również są twoim przyjacielem. Odbieranie wiadomości e-mail przez cały dzień zdecydowanie nie jest. Znajdź harmonogram, który działa dla Ciebie i trzymaj się go. Może to oznacza sprawdzanie wiadomości e-mail trzy razy dziennie. Może to oznacza jedną noc w tygodniu, upewniając się, że trafisz do skrzynki odbiorczej zero. Cokolwiek to jest, harmonogram zawsze pomoże w utrzymaniu zgodności online.