Spisu treści:
Microsoft OneNote to program z pakietu Office 2007 lub 2010, który umożliwia użytkownikom tworzenie wirtualnego odpowiednika notebooka. Pliki projektu OneNote zawierają wiele stron, a każda strona może być niezależnie dostosowana. Ten poziom dostosowania sprawia, że OneNote doskonale nadaje się do utrzymania rodzinnego budżetu. Budżet można śledzić od wydatków do wydatków na jednej stronie, podczas gdy widok miesiąca na miesiąc jest prezentowany na innej stronie. Każda strona OneNote utworzona dla budżetu pozostaje dołączona do projektu jako całości w celu ułatwienia dostępu i zarządzania danymi.
Krok
Otwórz nowy projekt OneNote i przypisz mu nazwę ze słowem „Budżet” w celu ułatwienia dostępu w przyszłości.
Krok
Kliknij kartę „Wstaw” i „Tabela” na pierwszej stronie notatnika. Ta strona jest domyślnie otwierana po utworzeniu nowego notatnika. Kliknij „Wstaw tabelę”.
Krok
Wprowadź „13” jako liczbę potrzebnych kolumn, a „20” jako liczbę wierszy. Pozostawia kolumnę dla każdego miesiąca roku z dodatkiem do etykietowania twoich wierszy. Dwadzieścia wierszy dotyczy każdej pozycji wydatków napotkanej w ciągu miesiąca.
Krok
Wybierz swój stół i kliknij „Narzędzia tabeli”, a następnie „Układ” i „Dodaj poniżej”, aby dodać dodatkowe wiersze wydatków do tabeli, gdy są potrzebne. Ta tabela na pierwszej stronie notatnika budżetu rodzinnego służy jako główny rejestr wydatków na cały rok. Nazwij tę stronę „Główne wydatki”, klikając dwukrotnie kartę strony notatnika poniżej wstążki paska narzędzi.
Krok
Kliknij kartę „Utwórz nową sekcję” znajdującą się po prawej stronie strony „Koszty główne”, aby utworzyć nową stronę notesu. Nazwij tę stronę „Styczeń” lub „Miesiąc 1”.
Krok
Kliknij na stronie notesu, aby dodać pola tekstowe dla różnych wydatków. Oznacz każde pole tekstowe etykietą. Niektóre kategorie budżetu rodzinnego to: dochody, wydatki na mieszkanie, usługi komunalne, artykuły spożywcze, niezbędne towary suche, luksusowe towary suche, spory rodzinne, wydatki szkolne, darowizny na cele charytatywne, inwestycje, koszty ubezpieczenia i wydatki na pojazdy.
Krok
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę budżetu „Miesiąc 1” po zakończeniu wyszczególniania kategorii wydatków. Kliknij „Przenieś lub skopiuj” i wybierz plik budżetu rodziny w wyświetlonym oknie dialogowym. Kliknij „Kopiuj”, aby utworzyć stronę notesu „Miesiąc 2” i powtarzaj ten proces, aż uzyskasz 12 indywidualnych miesięcznych stron wydatków.
Krok
Dodaj każdy wydatek do odpowiedniego pola kategorii w ciągu miesiąca. OneNote automatycznie rozciąga pole, aby dopasować wprowadzone dane, a także dodaje liczby dla ciebie, jeśli są wprowadzane ze znakiem plus między każdym wpisem i znakiem równości na końcu. Na przykład, jeśli wprowadzisz „1 + 1 =” i naciśniesz Enter, OneNote automatycznie umieści „2” na końcu wpisu.
Krok
Podaj sumy z poszczególnych kategorii wydatków na stronie notesu „Koszt główny” pod koniec miesiąca.