Spisu treści:
Formularz W-2 to federalny dokument dochodowy i podatkowy. Każdy pracownik zarabiający więcej niż 600 USD w ramach rekompensaty za rok od jednego pracodawcy jest zobowiązany do otrzymania formularza W-2, zawierającego wykaz wszystkich dochodów i podatków potrąconych. Korzystając z oprogramowania księgowego QuickBooks, firma może łatwo śledzić i drukować wszystkie niezbędne formularze W-2s każdego roku podatkowego.
Drukowanie formularza W-2
W QuickBooks przejdź do opcji menu „Pracownicy” i wybierz „Formularze podatku od wynagrodzeń i W-2”. Wybierz „Przetwarzaj formularze płac” i wybierz opcję formularzy federalnych. Wybierz „Formularz roczny W-2 / W-3 - Deklaracja płacowa i podatkowa” i upewnij się, że wprowadzono prawidłowy rok podatkowy. Kliknij „OK” i przejrzyj formularz W-2 każdego pracownika. Możesz wydrukować wszystkich pracowników jednocześnie lub zaznaczyć lub odznaczyć pole obok nazwy każdego pracownika, aby wydrukować wybrane formularze W-2. Upewnij się, że masz wystarczającą ilość papieru w drukarce, zanim klikniesz przycisk „Drukuj” i wydrukujesz formularz W-3 (który jest podsumowaniem wszystkich formularzy W-2) dla IRS.