Jak obliczać miesięczne 941 podatki

Podatki od płac są płacone przez każdego pracodawcę płacącego pracownikom, bez względu na to, ilu pracowników jest na liście płac. Podatki te są zgłaszane na formularzu 941, który obejmuje federalne potrącenie podatku dochodowego, ubezpieczenie społeczne i Medicare. Pracodawcy będą płacić miesięcznie, półtygodniowo lub kwartalnie, w zależności od okresu ich oglądania. Miesięczni deponenci muszą zapłacić zobowiązanie każdego miesiąca do 15 dnia następnego miesiąca, chyba że 15. jest w weekend lub święto. Wszyscy deponenci muszą złożyć formularz 941 co kwartał.

Niektórzy pracodawcy muszą co miesiąc wpłacać 941 depozyty podatkowe.

Krok

Oblicz kwotę brutto zarobków za miesiąc dla każdego pracownika. Na przykład, jeśli składasz depozyt podatkowy 15 lutego, płacisz za styczeń. W związku z tym spoglądasz wyłącznie na styczniowe płace dla każdego pracownika.

Krok

Oblicz potrącenie z ubezpieczenia społecznego pracownika. Pomnóż płace brutto o 6,2 proc. Wstrzymaj wynik z wynagrodzenia pracownika. Twoja firma dopasuje to do łącznej wartości 12,4 procent.

Krok

Oblicz kwotę podatku Medicare do wstrzymania. Pomnóż płace brutto przez 1,45 proc. Ponownie, twoja firma dopasuje to, w sumie 2,9 procent.

Krok

Oblicz kwotę podatku federalnego do potrącenia. Jest to trudniejsze niż obliczanie podatków Social Security lub Medicare, ponieważ federalne potrącenie jest różne dla każdego pracownika. Będziesz musiał użyć informacji podanych na formularzu W-4, które wypełnił każdy pracownik. Wstrzymasz się na podstawie podanej liczby ulg. Skorzystaj z federalnych tabel potrąceń, począwszy od strony 39 Okólnika E, Przewodnika podatkowego dla pracodawców (patrz Zasoby).

Krok

Wypełnij miesięczny kupon depozytowy 941, formularz 8109-B, z prawidłową kwotą depozytu i weź kupon wraz z czekiem we właściwej kwocie do swojego banku, aby zdeponować. Jeśli jesteś nową firmą lub nie posiadasz żadnych kuponów federalnych, zadzwoń do Internal Revenue Service pod numer 800-829-4933, aby zamówić kupony. Odczekaj około sześciu tygodni, aby otrzymać książkę kuponową. Od 31 grudnia 2010 r. Kupony federalnego podatku nie będą przyjmowane. Niektóre instytucje finansowe już odmawiają ich przyjęcia; w związku z tym należy zarejestrować się w elektronicznym federalnym systemie płatności podatkowych IRS, aby dokonać 941 płatności podatkowych, a także innych płatności podatkowych.

Krok

Zarejestruj się w elektronicznym federalnym systemie płatności podatkowych, odwiedzając ich stronę internetową i wprowadzając informacje biznesowe. Po utworzeniu konta możesz dokonywać federalnych depozytów podatkowych online za pomocą karty kredytowej lub planować elektroniczne przelewy środków z konta bankowego.