Spisu treści:
Jeśli mieszkasz w Kalifornii i zatrudnisz jedną lub więcej osób do pracy za wynagrodzenie, wynagrodzenie lub inne odszkodowanie, to w każdym kwartale kalendarzowym musisz zgłosić wypłacone wynagrodzenie i wstrzymany dochód osobisty dla każdego pracownika. Pracodawcy są również odpowiedzialni za zgłaszanie podatku od ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, podatku od szkolenia zawodowego, podatku od niezdolności do pracy oraz kalifornijskiego podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń wypłacanych pracownikom. Pracodawcy składający kwartalne raporty o zatrudnieniu mogą być jedynymi właścicielami, korporacjami, podmiotami publicznymi, prywatnymi gospodarstwami domowymi zatrudniającymi pomoc domową oraz lokalnymi kościołami lub klubami uczelnianymi
Wynagrodzenie
Wynagrodzenia, które można zgłaszać, obejmują rekompensaty wypłacane czekiem lub gotówką lub płatności w gotówce, takie jak posiłki i zakwaterowanie. Należy również zgłosić dodatkowe płatności, takie jak premie, wynagrodzenie za nadgodziny lub prowizje. Wynagrodzenia są zgłaszane na formularzu DE 9C w dziale rozwoju pracodawcy. Dla każdego pracownika zgłaszane są dwie kategorie skumulowanych wynagrodzeń: przedmiotowe płace w wierszu „G” i wynagrodzenia z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych (lub płace podlegające opodatkowaniu brutto) w wierszu „H.” Jeśli zatrudniasz jedną lub więcej osób do prac domowych, użyj formularza DE 3BHW.
Płace przedmiotowe
Wynagrodzenie przedmiotowe to kwota odszkodowania, którą pracodawca wykorzystuje do obliczenia wysokości zasiłku dla bezrobotnych Ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy oraz świadczenia z tytułu urlopów rodzinnych, które pracownik powinien otrzymać. Przedmiotowe wynagrodzenia to pełna kwota wynagrodzenia, niezależnie od limitów płac podlegających opodatkowaniu z tytułu ubezpieczenia na wypadek bezrobocia lub państwowego ubezpieczenia rentowego.
PITWages
Wynagrodzenie z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych to płatności gotówkowe i bezgotówkowe na rzecz pracowników podlegających państwowemu podatkowi dochodowemu. Są to pracownicy wynagrodzeń, którzy zgłaszają roczne zwroty podatku dochodowego w Kalifornii. Dlatego wynagrodzenia pracowników zgłoszone w DE 9C powinny odpowiadać kwocie podanej w federalnym zestawieniu płac i podatków tego pracownika (formularz W-2).
Różnice
W przypadku większości rodzajów zatrudnienia wynagrodzenia przedmiotowe i stawki PIT są takie same. Jednak w niektórych przypadkach to, co uważa się za wynagrodzenie podmiotu wypłacane pracownikowi, może się różnić od jego PIT:
• Płace wypłacane pielęgniarkom studenckim, dodatkowym instruktorom szkół policealnych lub pracownikom kampanii wyborczej są zgłaszane jako płace przedmiotowe, ale nie są zgłaszane jako wynagrodzenia PIT. • Składki na obniżenie wynagrodzeń pracowników do emerytury kwalifikowanej lub planu emerytalnego są zgłaszane jako wynagrodzenia podmiotowe, ale nie jako wynagrodzenia PIT.
• Płace wypłacane synowi lub córce w wieku poniżej 18 lat, partnerowi krajowemu, małżonkowi lub rodzicowi nie są zgłaszane jako płace przedmiotowe, ale jako wynagrodzenia PIT. • Płatności dokonywane na rzecz pracowników kościołów nie są zgłaszane jako płace przedmiotowe, lecz jako wynagrodzenia PIT. • Dodatkowe świadczenia z planu zasiłków dla bezrobotnych nie podlegają wynagrodzeniu, ale są zgłaszane jako wynagrodzenie PIT. • Wynagrodzenie urlopowe, zasiłek chorobowy i wynagrodzenie urlopowe nie są zgłaszane jako wynagrodzenie przedmiotowe, ale jako wynagrodzenia PIT.