Spisu treści:
Firma corocznie przygotowuje zestawienie budżetowe, aby przedstawić szczegóły dotyczące budżetu i inicjatyw organizacji. Jest on powszechnie przedstawiany zarządowi i kierownictwu wyższego szczebla. Menedżerowie opierają swoje zestawienia budżetowe na informacjach zebranych z różnych działów, w tym marketingu, księgowości i grup prowadzących specjalne projekty.
Krok
Wpisz imię i nazwisko osoby, która kompiluje i wydaje oświadczenie budżetowe wraz z jednostką lub działem, który reprezentuje na górze strony. W następnym wierszu napisz datę wydania oświadczenia.
Krok
Napisz wyciąg z budżetu tak jak zwykłą notatkę lub list. Pozdrów osobę lub osoby, do których wysyłasz tę wiadomość, na przykład „Do członków zarządu”.
Krok
Podaj całkowitą kwotę budżetu na nadchodzący rok budżetowy w pierwszym akapicie. Na przykład oświadczenie może powiedzieć „Z przyjemnością ogłaszamy nasz budżet na 2010 r. W wysokości 11 240 000 USD” lub coś podobnego.
Krok
Podsumuj cel i cel organizacji na nadchodzący rok w następnym akapicie. Na przykład, jeśli firma jest organizacją non-profit, możesz opisać misję organizacji i to, co zamierza osiągnąć w nadchodzącym roku.
Krok
Twórz poszczególne sekcje, które omawiają każdą część budżetu na nadchodzący rok.Na przykład, jeśli duża część budżetu będzie przeznaczona na inicjatywy reklamowe online lub więcej badań, podziel je na własne sekcje. Wyjaśnij, dlaczego pieniądze idą w kierunku tych inicjatyw iw jakich proporcjach.
Krok
Porozmawiaj o wszelkich nowych programach, które się rozpoczęły lub znaczących postępach, które zostały poczynione w poprzednim roku. Jeśli planujesz sfinansować te nowe programy z budżetowymi pieniędzmi zawartymi w tym oświadczeniu, przedyskutuj to w specjalnej sekcji „Nowe programy” lub coś podobnego.
Krok
Podsumuj podsumowanie budżetu, patrząc w przyszłość. Zadaj ważne pytania przed napisaniem podsumowania. Jakie są cele firmy na najbliższe pięć do dziesięciu lat? Jak ten budżet wiąże się z tymi planami?