Spisu treści:
Potwierdzenia zakupów mogą być ważnym dowodem zakupów, które można potrącić jako podatki lub mogą być fascynującym zapisem historii rodziny. Niezależnie od tego, czy chodzi o diamentowy pierścionek zaręczynowy, nowy komputer czy nowy samochód, czasami muszą zostać zachowane wpływy z zakupów. Aby zachować pokwitowania w sklepie, należy przestrzegać odpowiednich wytycznych dotyczących przechowywania i bezpiecznego przechowywania papieru. Trzymaj rachunki z dala od światła i wilgoci i postępuj zgodnie z podstawowymi wskazówkami dotyczącymi przechowywania, aby zachować rachunki w sklepie w nieskończoność.
Krok
Zapisz ołówkiem nazwę paragonu lub innej możliwej do zidentyfikowania etykiety z przodu koperty bezkwasowej. Użyj ołówka, ponieważ większość pisaków z atramentem zawiera atrament, który jest rozpuszczalny w wodzie i blaknie. Jeśli pokwitowanie pochodzi ze szczegółowego potrącenia, zanotuj to na kopercie (wraz z rokiem), abyś mógł łatwo ją zidentyfikować i znaleźć w przyszłości.
Krok
Umieść każdy pokwitowanie sklepu w przygotowanej kopercie. Nie umieszczaj więcej niż jednego paragonu w każdej kopercie.
Krok
Zrób podobną kopertę dla każdego zachowywanego paragonu.
Krok
Twórz bez plików kwasowych foldery na koperty. Umieść podobne koperty pokwitowań razem w folderach plików. Na przykład umieść koperty zawierające pokwitowania zakupu domowego razem w folderze z nazwami „Zakupy w gospodarstwie domowym”.
Krok
Umieść foldery w pudełku bezkwasowym. Uważaj, aby nie umieścić zbyt wiele lub zbyt mało folderów w pudełku. Jeśli przepakujesz pudełko, foldery mogą się zagiąć lub wygiąć. Jeśli zapakujesz pudełko, papiery mogą nie znajdować się w pudełku i mogą się zwijać z czasem. Użyj tablic dystansowych, aby w razie potrzeby ostrożnie umieścić foldery w pudełkach. Zamknij bezpiecznie pudełko.
Krok
Umieść pudełka do przechowywania w suchym, chłodnym i ciemnym miejscu. Ciemna szafa w klimatyzowanym pokoju byłaby idealnym miejscem do umieszczenia tych schowków.