Spisu treści:
Formularz IRS W-9 podaje numer identyfikacji podatkowej dostawcy lub kontrahenta i strukturę biznesową. Jesteś zobowiązany do wystawienia formularza 1099 każdemu dostawcy, któremu zapłaciłeś 600 USD lub więcej w ciągu roku, chociaż agencje rządowe i korporacje są zwolnione z obowiązku zgłaszania 1099. Formularz musi mieć numer identyfikacji podatkowej, aby był prawomocny, ale niektórzy sprzedawcy odmawiają udzielenia takich informacji, nawet jeśli nie kwalifikują się do zwolnienia.
Obowiązki dostawcy
Obowiązkiem sprzedawcy jest wysłanie W-9 na twoją prośbę. Jeśli nie otrzymasz W-9 przed upływem 28 lutego terminu zgłoszenia 1099 formularzy, nadal możesz złożyć swoje 1099 z zapisem, że sprzedawca nie podał numeru identyfikacji podatkowej. Nie zostaniesz ukarany za niezłożenie przez sprzedawcę swoich danych w odpowiednim czasie.
Wstrzymywanie zapasowe
Jeśli nie masz ważnego formularza W-9 wykazującego, że sprzedawca jest zarejestrowany lub powiązany z agencją rządową, a zatem zwolniony z obowiązku zgłoszenia 1099, musisz podjąć 28-procentową kopię zapasową wstrzymując wszelkie przyszłe płatności należne dostawcy i wysłać je do IRS. Nie musisz rozpoczynać potrącania, dopóki nie otrzymasz powiadomienia od IRS, że numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy nie jest prawidłowy.