Czym są zobowiązania i należności?

Czasami trudno jest śledzić swoje pieniądze. Jednak dzięki odpowiedniemu budżetowaniu i nagrywaniu możesz dokładnie określić, dokąd trafiają Twoje pieniądze każdego miesiąca, osoby lub firmy, którym jesteś winien i jakie środki możesz zaoszczędzić. Niezależnie od tego, czy jesteś firmą, czy osobą fizyczną, pomocne jest zrozumienie należności i zobowiązań.

Znajomość swoich należności i zobowiązań jest częścią odpowiedzialnego zarządzania pieniędzmi.

Rozrachunki z dostawcami

Zobowiązania dotyczą zobowiązania spółki do spłaty długu krótkoterminowego wobec osoby lub firmy, której jest ona winna pieniądze. Jest to również departament lub oddział firmy, której zadaniem jest wypłacanie pieniędzy, które spółka jest winna dostawcom, bankowi i innym wierzycielom, zgodnie z Investopedia. Oznacza koszty krótkoterminowe, które spółka zamierza zapłacić w późniejszym terminie.

Należności

Należności są sposobem na rozszerzenie kredytu na klienta. Obejmuje fakturowanie tego konsumenta lub firmy za produkty lub usługi, które wyświadczyłeś. Na fakturze umieszczasz kwotę pieniędzy, którą osoba lub firma jest Ci winna, i ustalając limit czasowy, kiedy muszą faktycznie zapłacić - w ciągu 30, 60 lub 90 dni.

Utrzymywanie dokładnych ksiąg

Czasami pieniądze wpływają i wypływają tak szybko, że trudno jest nadążyć za tym, co nadchodzi, a co opuszcza twoje konto. Z tego powodu utrzymanie dokładnej księgi staje się ważne. Jak sugeruje zestaw narzędzi dla właściciela firmy, należy zachować taki zapis dla każdego klienta. Gdy tylko ta osoba lub firma płaci, rejestrujesz ją w księdze głównej.

Przechowuj ręcznie wszystkie zapisy paragonów, a także księgi rachunkowe, w bezpiecznym miejscu. Jeśli jesteś firmą, będziesz potrzebować tych informacji, aby przekazać je księgowemu w przypadku audytu.

Płatności rachunków domowych

Zobowiązania mogą również dotyczyć rachunków gospodarstw domowych. Zgodnie z Investopedia, rachunki osobiste obejmują rachunki, takie jak faktury za media. Obejmuje to wydatki takie jak czynsz, prąd, gaz, kabel i telefon. Musisz płacić te wydatki co miesiąc, i tak jak w przypadku firm, powinieneś prowadzić rejestr miesięcznych wydatków, abyś mógł odpowiednio skonstruować swój budżet na następny miesiąc.