Elastyczność w miejscu pracy jest jedną z wymiernych zalet dzisiejszych biur. Możliwość pracy w domu lub poradzenia sobie z sytuacją awaryjną po godzinach może znacznie wpłynąć na wykonanie pracy - i utrzymać ją. Ale ta dostępność może łatwo przechodzić w nieustającą dostępność, a utrzymywanie pracowników w ciągłej łączności może spowodować spustoszenie w ich zdrowiu fizycznym i psychicznym. Znalezienie właściwej równowagi może być jednak trudniejsze niż się wydaje.
Naukowcy z University of Surrey przedstawili nowe dowody na to, że pracodawcy potrzebują subtelniejszych, bardziej zindywidualizowanych rozwiązań, aby zapewnić optymalną elastyczność w miejscu pracy. Wielu pracowników czuje presję, by pracować lub być gotowymi do pracy po normalnych godzinach pracy. Mimo to dobrze zarządzający menedżerowie mogą na swój sposób uzyskać środki, takie jak odcięcie serwerów pocztowych po zakończeniu dnia. Oba wynikają z matki wszelkich przeszkód: braku komunikacji.
Nawet dla pracowników, którzy potrafią wyznaczyć dobre granice w życiu osobistym, tworzenie zdrowych oczekiwań w biurze może wydawać się onieśmielające. Jeśli jesteś pracownikiem, szczególnie na zajęciach lub na krótkich stanowiskach, możesz mieć wrażenie, że nie masz uprawnień do negocjacji. Ale jeśli przedstawisz swojemu przełożonemu plan działania, który w widoczny sposób poprawi zarówno twoją pracę, jak i twoje zdrowie osobiste, jesteś na dobrej drodze do rozpoczęcia. Twój menedżer nie może wiedzieć, co jest i nie działa bez wyraźnego kanału do rozmowy.
Obowiązek zmiany musi jednak dotyczyć ogółu pracodawców. Tam jest brak równowagi sił, a menedżerowie muszą rozpoznać, ile mają, nie mówiąc o tym. Zadbaj o to, aby Twój zespół był rozproszony lub przytłoczony, i aktywnie konsultuj się z poszczególnymi pracownikami na temat tego, co jest dla nich najlepsze. Jeśli to oznacza przesunięcie godzin pracy, zmianę obowiązków lub telepracę jeden dzień w tygodniu, pracuj z nimi - w końcu to, co jest najlepsze dla twoich pracowników, jest ogólnie dobre dla Twojej dolnej linii.