Nowoczesne życie biurowe oznacza spędzanie dużej ilości czasu przed ekranami. Z jednej strony prawdopodobnie potrzebujesz umiejętności zarządzania czasem, aby się skupić. Z drugiej strony otrzymujemy średnio do 124 e-maili biznesowych każdego dnia. Tego rodzaju przeciążenie (i utrata produktywności) może sprawić, że osoba chce po prostu wycofać się w tryb „cyberpęknięć”.
Więc co robisz? Chcesz iść do przodu w życiu, ale jest mniej prawdopodobne, że zdobędziesz tę promocję, jeśli poświęcisz zbyt wiele czasu na odciążenie od obciążenia pracą. To nie jest łatwe pytanie, zwłaszcza jeśli twoje biuro dosłownie czyni cię chorym. Ale niektóre proste narzędzia mogą dać ci bardzo potrzebną strukturę. Wystarczy minutnik kuchenny.
Post udostępniony przez Isabel Foo Illustration (@ isabel.foo) w dniu
Znasz te stare zegary w kształcie pomidorów? Okazało się, że zainspirowały całą szkołę zarządzania czasem, zwaną metodą Pomodoro (czasami technika Pomodoro - tak czy inaczej, nazwana tak od włoskiego słowa „pomidor”). Chodzi o to, że tworzenie niewielkich terminów dla siebie może pomóc w podziale zadania na łatwe do odgryzienia. Bardziej prawdopodobne jest również, że skoncentrujesz się na tym, co robisz, jeśli masz tylko krótki czas na jego wykonanie.
„Pomodoro” to 25-minutowy okres pracy, po którym następuje obowiązkowa pięciominutowa przerwa; spłucz i powtórz tak długo, jak potrzebujesz. Nie tylko minie dzień roboczy, ale możesz czuć się mniej zmuszony do sprawdzenia swojej wiadomości e-mail, jeśli powiesz sobie, że możesz się do niej dostać za kilka minut. Prawdopodobnie przeczytałeś statystyki, że pracownicy biurowi potrzebują więcej niż 20 minut, aby wrócić do zadania, jeśli zostaną przerwani, a jednak ci sami pracownicy napotykają przerwy lub przełączanie zadań co trzy minuty. Metoda Pomodoro może pomóc Ci przejąć kontrolę nad czasem i wyznaczyć granice potrzebne do wykonywania pracy, do której zostałeś zatrudniony.
Pomodoros nie wymaga żadnej „oficjalnej” konfiguracji - zegar w telefonie powinien być w porządku - ale istnieją wszystkie rodzaje bezpłatnych aplikacji i stron internetowych, które pozwalają Ci być na bieżąco, jeśli chcesz. Duże zadanie może wydawać się zniechęcające, nawet jeśli po prostu przechodzi się przez dzień roboczy. Ale możesz zrobić wszystko przez pięć minut (lub 25), jeśli sam sobie na to pozwolisz.