Spisu treści:
- Rodzaje zleceń upominkowych
- Formatowanie listu
- Bądź bezpośredni
- Zapewnij wyjście
- Stwórz wygraną
- Wycofać się
Kiedy musisz poprosić o pomoc kolegę lub partnera biznesowego, pisemne podejście pozwala ci nakreślić Twoją prośbę, uzasadnić potrzebę pytania i dać odbiorcy czas na zastanowienie się nad propozycją przed udzieleniem odpowiedzi.
Rodzaje zleceń upominkowych
Żądania partnerów biznesowych powinny być profesjonalne, nawet jeśli istnieje kontekst osobisty. Na przykład przysługą może być skierowanie, odniesienie, wprowadzenie, zaproszenie do zasiadania w zarządzie lub komisji lub prośba o zabranie głosu na imprezie. Przysługą może być także sponsorowanie, prośba o informacje lub wsparcie dla profesjonalnego przedsiębiorstwa.
Formatowanie listu
Wniosek o przysługę powinien być zgodny ze standardowym protokołem listu biznesowego pod względem formatowania, ale ton i sposób dostarczenia mogą być nieformalne, jeśli związek z odbiorcą jest przypadkowy i znajomy. Rozpocznij pisanie listu od potwierdzenia istniejącej relacji lub w inny sposób ustaw ton na to, o co zamierzasz poprosić.
Przykład 1: Ponieważ jesteś jednym z najbardziej szanowanych liderów w naszej dziedzinie, zalecenie od ciebie dotyczące otwartego stanowiska w radzie doradczej pójdzie daleko.
Przykład 2: Jak wiecie, starałem się przejść od sprzedaży do zarządzania, a wprowadzenie do menedżera ds. Zatrudnienia dałoby mojej karierze wielki impuls.
Bądź bezpośredni
Nie bij się po buszu, kiedy prosisz o przysługę; bądź bezpośredni w określaniu tego, czego potrzebujesz i kiedy tego potrzebujesz.
Przykład 1: Gdybyś chciał napisać dla mnie list polecający na firmowym papierze firmowym i wysłać go do mojego biura do pierwszego następnego miesiąca, byłoby to idealne.
Przykład 2: Wierzę, że Twój menedżer ds. Zatrudnienia będzie obecny na konwencji w tym miesiącu. Czy mogę kupić ci obie kawy pierwszego ranka przed rozpoczęciem prezentacji?
Zapewnij wyjście
Podaj adres odbiorcy listu lub zaoferuj zminimalizowaną wersję przysługi, aby nie było presji ani niezręczności, jeśli druga osoba nie może zaakceptować tego, o co prosisz.
Przykład 1: Jeśli czujesz się niekomfortowo polecając osobistego przyjaciela, całkowicie to rozumiem.
Przykład 2: Jeśli harmonogram zatrudniania menedżera jest zbyt napięty, czy mogę zostawić ci kopię mojego CV, aby dać jej w dogodnym miejscu?
Stwórz wygraną
Kiedy tylko jest to możliwe, formułuj prośbę o przysługę w taki sposób, aby zachęcić drugą osobę do pomocy.
Przykład 1: Jeśli oboje jesteśmy jednocześnie na pokładzie, będę w stanie poprzeć twoje zalecenie, aby kontynuować wdrażanie dalekosiężnego planu marketingowego.
Przykład 2: Jeśli będę w stanie zabezpieczyć pozycję w Twojej firmie, z przyjemnością zabiorę moich obecnych klientów, co może być świetnym wzrostem przychodów dla Twojego działu.
Wycofać się
Zakończ przyjemną notatką i wspomnij o tym, jak lub kiedy będziesz śledzić.
Przykład 1: Możemy porozmawiać o tym podczas meczu piłki nożnej dla dzieci w przyszłym tygodniu, jeśli jesteś podatny.
Przykład 2: Jeśli nie usłyszę od ciebie do końca tygodnia, zadzwonię, żeby zobaczyć, jak wygląda poniedziałkowy harmonogram.