Spisu treści:
Okazjonalny prezent biznesowy dla dostawcy lub klienta pomaga utrzymać relacje i jest normalną częścią operacji biznesowych. Jednak Internal Revenue Services znacznie ogranicza to, ile firma może odliczyć w prezentach biznesowych. Ponieważ IRS nie powróciło do limitu od czasu jego ustanowienia w 1954 r., Maksymalna kwota, jaką podatnik może odliczyć za prezenty biznesowe, wciąż wynosi 25 USD na odbiorcę.
Prezenty biznesowe dla kogo?
Towary przekazywane klientom, dostawcom, sprzedawcom i kontaktom biznesowym są ogólnie uważane za prezenty biznesowe. Kosz prezentowy podarowany kontaktowi, który skierował lub butelkę wina do klienta, który dokonał dużego zakupu, jest typowym przykładem prezentów biznesowych. Prezentów wręczanych pracownikom nie należy jednak wrzucać za pomocą prezentów biznesowych. Technicznie rzecz biorąc, towary przekazywane pracownikom są formą rekompensaty, a ty jesteś zobowiązany do ich płacenia. Aby uniknąć tego problemu, pracodawcy mogą zamiast tego dać pracownikom prezenty związane z pracą, takie jak nowy laptop służbowy lub podróż służbowa, które zamiast tego są klasyfikowane jako wydatki biznesowe.
Odliczanie prezentów biznesowych
Technicznie rzecz biorąc, prezenty biznesowe można odliczyć od podatku, ale odliczenie jest poważnie ograniczone. IRS pozwala podatnikom na odliczenie pierwszych 25 dolarów prezentów dla każdej osoby rocznie. Prezenty dla członków rodziny danej osoby są liczone jako prezent dla osoby, więc nie można obejść limitu, kupując przedmiot dla żony klienta. Liczba osób, którym możesz wręczać prezenty w celach biznesowych, jest jednak nieograniczona. Na przykład, możesz dać 100 klientom 25 prezentów i odliczyć 2500 dolarów w prezentach biznesowych.
Wyjątki od reguły
IRS robi wyjątki od ograniczenia prezentów biznesowych, szczególnie jeśli próbujesz promować własne produkty. Przedmiot nie podlega limitowi 25 USD, jeśli kosztuje 4 USD lub mniej i ma na nim nazwę firmy lub jest szeroko rozpowszechnionym identycznym przedmiotem. Na przykład, możesz dać różnym klientom nieograniczoną liczbę papierowych podkładek lub długopisów, nawet jeśli nie noszą one nazwy Twojej firmy, ponieważ są to produkty szeroko rozpowszechnione. Wszelkie znaki, stojaki wystawowe lub materiały promocyjne dla danej firmy są również wykluczone, niezależnie od kosztów.
Zgłaszanie prezentu
Zgłaszaj wszelkie prezenty biznesowe w sekcji „potrącenia” w głównej formie swojego zeznania podatkowego. W formularzu 1120, 1120S, 1065 lub harmonogramie C nie ma określonej pozycji na wydatki biznesowe, więc pisz w „Prezentach biznesowych” w „Innych wydatkach”. Koszt, który wpisujesz, powinien być kosztem upominków biznesowych, które można odliczyć, a nie całkowitych kosztów prezentów biznesowych. Podobnie jak w przypadku wszelkich wydatków biznesowych, przechowuj kopie pokwitowań, aby uzasadnić wydatek w przypadku, gdy IRS zapuka.