Spisu treści:
Od czasu do czasu możesz płacić za usługi, aby uzyskać lepszą ofertę pracy, a może dlatego, że jest to jeden z warunków oferty wcześniejszego zaplanowania usług. Czasami, gdy to robisz, rzeczy pojawiają się, a usługi nie zostają ukończone zgodnie z planem. W takim przypadku może być konieczne napisanie listu do usługodawcy lub wykonawcy z prośbą o zwrot pieniędzy. Pisanie listu w tego rodzaju niewygodnej sytuacji wymaga taktu i talentu.
Krok
Napisz list w formie papierowej. Podczas gdy e-mail jest popularnym i szybkim środkiem do komunikowania się z ludźmi i firmami, może nie spełniać wymogów prawnych listu. Listy papierowe, wysyłane pocztą mają również tendencję do skuteczniejszego informowania o tym, co mogło pójść źle, oraz o tym, czego szukasz, aby zaradzić sytuacji.
Krok
Skomponuj swój list w formacie blokowym, gdzie cała litera jest wyrównana do lewej strony, lub każda linia napisana jest nawet po lewej stronie. Zacznij od góry z datą i przejdź w dół, aby wpisać swoje imię i adres. Przenieś stamtąd kilka linii i wpisz adres osoby, do której wysyłasz list. Zejdź jeszcze kilka linii i napisz pozdrowienie. Pozdrów osobę po imieniu i trzymaj się z dala od „Szanowny Panie” lub „Do kogo to może dotyczyć”.
Krok
Pisz jasno, używając profesjonalnego, przejrzystego języka. Używaj prostych terminów, które są łatwe do zrozumienia i zgłoś się bezpośrednio o zwrot, podając powód, dla którego pytasz. Dołącz wszelkie istotne informacje, takie jak data rozpoczęcia i zakończenia pracy. Dołącz także wszelkie wysiłki, które podjęłaś, aby skontaktować się z osobą, aby zorganizować pracę do wykonania. Spraw, aby list był przyjazny i profesjonalny, i powstrzymaj się od ostrego języka lub żargonu biznesowego.
Krok
Powiedz dokładnie, czego szukasz w liście. To wezwanie do działania; jeśli chcesz otrzymać zwrot 200 USD, powiedz to. Dołącz datę, z którą skontaktujesz się z firmą, jeśli nie otrzymałeś od nich wiadomości. Daj sobie wiele informacji kontaktowych i powiedz, jaka jest preferowana metoda kontaktu. Sprawdź uważnie swój list, uruchamiając sprawdzanie pisowni na liście, jeśli używasz komputera. Podaj datę, o której spodziewasz się usłyszeć, i wyjaśnij, że zadzwonisz, jeśli tego nie zrobisz.