Spisu treści:
- Sześcioletnie wytyczne ogólne
- Wyjątek do przechowywania danych przez sześć lat
- Zapisy elektroniczne lub paragony gotówkowe
- Statuty państwowe i pomoc IRS
IRS nie ma ścisłych zasad dotyczących tego, jak długo podatnicy powinni przechowywać swoje rejestry podatkowe, ale wydają wytyczne. Podatnicy powinni przechowywać wszystkie rejestry podatkowe związane z każdym rokiem podatkowym, dopóki rząd nie ma już prawa do pobierania zaległych lub niezapłaconych podatków od podatnika. Federalny kodeks podatkowy zawiera przepisy o ograniczeniach lub terminach, w których IRS musi działać, aby pobierać podatki lub tracić prawo do tego.
Sześcioletnie wytyczne ogólne
IRS zaleca podatnikom prowadzenie ewidencji podatkowej przez co najmniej trzyletni okres, w którym rząd musi pobierać zaległe podatki od podatników. IRS może pobierać dodatkowe podatki przez sześć lat od podatników, którzy nie zgłosili dochodów przekraczających 25 procent dochodu podlegającego opodatkowaniu brutto. Dlatego podatnicy powinni prowadzić dokumentację przez co najmniej sześć lat. Jeśli IRS wybierze podatnika do audytu, wówczas komisarz podatkowy IRS może przeglądać zapisy z ostatnich trzech lat.
Wyjątek do przechowywania danych przez sześć lat
W przypadku podatników ubiegających się o straty inwestycyjne i brokerskie dochody, IRS zaleca zachowanie wpływów podatkowych i zapisów inwestycyjnych przez co najmniej siedem lat. Nie ma terminu przedawnienia dla IRS do dochodzenia roszczeń podatkowych od niektórych podatników. IRS nie ma terminu na pobieranie podatków od podatników, którzy przygotowali fałszywe lub oszukańcze zeznania podatkowe. Ponadto IRS ma nieograniczoną ilość czasu na pobieranie podatków od podatników, którzy celowo lub nieumyślnie nie złożyli zeznań podatkowych za dany rok. Podatnicy w takich sytuacjach powinni prowadzić ewidencję w nieskończoność.
Zapisy elektroniczne lub paragony gotówkowe
Oprócz formularzy podatkowych i zeznań podatkowych podatnicy powinni przechowywać wszystkie dokumenty potwierdzające potrącenia, dochody i straty na formularzu 1040s. Rejestry te obejmują generowane przez pracodawcę oświadczenia W-2, zapisy 1099 samozatrudnienia i formularze podatkowe, rejestry rachunków inwestycyjnych oraz wszelkie inne zapisy elektroniczne lub papierowe, które mogą stanowić uzasadnienie wszelkich działań inwestycyjnych, przychodów lub odliczeń podatkowych.
Statuty państwowe i pomoc IRS
Każdy stan ma swój własny dział podatkowy lub podatkowy z ustawami państwowymi, które mogą przewidywać dłuższe okresy ograniczeń niż kod federalny zezwala na IRS. Ponadto podatnicy mogą kontaktować się z IRS w celu zażądania zapisów zeznań podatkowych złożonych za poprzednie lata oraz wszelkich kopii zapasowych dołączonych do zwrotu z tego roku. Podatnicy mogą uzyskać formularz 4506 i wymienić lata podatkowe, o które proszą o zapisy.